Taloudellisen toiminnan harjoittamisen yhteydessä kukin organisaatio kohtaa valtion virastoja, muita oikeushenkilöitä, yksityisiä yrittäjiä, joihin suhteet luodaan yrityksen edustajien kautta.
Oikeushenkilön etuja voivat edustaa paitsi sen työntekijät, myös kuka tahansa muu organisaatio tai henkilö. Valtuutus toimia organisaation puolesta virallistetaan valtakirjalla. Poikkeuksena ovat johtajat ja muut organisaatiota johtavat henkilöt, joista määrätään erityisesti sen peruskirjassa ja jotka toimivat ilman valtakirjaa.
Organisaation johtajan allekirjoittama valtakirja organisaation puolesta toimimisesta on allekirjoitettava oikeushenkilön virallisella sinetillä.
Valtuutuksen myöntämistä koskevat vaatimukset on kirjattu Venäjän federaation siviililakiin. Joten valtakirjassa on välttämättä oltava sen myöntämispäivä (numeroin ja sanoin), yrityksen nimi, organisaation TIN / KPP ja OGRN, asema ja pääjohtajan täydellinen nimi.
On välttämätöntä ilmoittaa edustajan täydellinen nimi, passin tiedot - henkilö tai nimi, TIN / KPP ja OGRN - laillinen.
Valtuutuksessa tulisi kuvata yksityiskohtaisesti edustajalle annetut valtuudet riippumatta siitä, onko hänellä oikeus siirtää valtuuksiaan.
Venäjän federaation siviililakissa vahvistetun valtakirjan voimassaoloaika on yksi vuosi. Jos valtakirja on tarpeen antaa lyhyemmäksi tai pidemmäksi ajaksi, se on erikseen ilmoitettava siinä.
Valtuuksien notaari vaaditaan, jos toimeksiannot ovat notaarimuodossa, oikeuksien tai liiketoimien valtion rekisteröimiseksi tai peruuttamattomaksi valtakirjaksi. Kaikki muut valtakirjat voivat olla yksinkertaisia kirjallisia.
