Työnkuvaus on yksi tärkeimmistä sääntelyasiakirjoista, jotka ohjaavat yrityksen työprosessia. Yksikön (osaston) johtaja laatii jokaiselle työntekijälle ohjeet, joissa määritetään hänelle alisteisten työntekijöiden viralliset tehtävät ja tehtävät.
Ohjeet
Vaihe 1
Laadi kehitettyjen vakiodokumenttien avulla yrityksen erityispiirteet vastaava insinööri. Muista sisällyttää seuraavat kohdat:
- yleiset säännökset
- toiminnot;
- työvastuudet;
- oikeudet
- vastuu.
Vaihe 2
Päätä kuka päättää insinöörin nimittämisestä ja erottamisesta, vahvistaa tarvittavat pätevyysvaatimukset.
Vaihe 3
Luettelo toimenkuvasta ne säädökset ja määräykset, joita insinöörin tulisi ohjata toiminnassaan. Päätä kuka raportoi asiantuntijalle, joka valvoo, kuka korvaa hänet poissaolonsa aikana.
Vaihe 4
Perustaa asiantuntijan toiminta-ala ja määritä hänen toiminta-alueet. Luettele insinöörille osoitetut tehtävät työn kuvauksessa.
Vaihe 5
Ilmoita työnkuvassa muoto, jolla insinööri osallistuu johtamisprosessiin (ohjaa, hyväksyy, toimittaa, toteuttaa, ohjaa, koordinoi, edustaa, valvoo jne.). Luettelo virkamiehistä, jotka ovat tekemisissä asiantuntijan kanssa vaihtaakseen virallisia tietoja.
Vaihe 6
Luettelo insinöörille myönnetyistä oikeuksista suorittaa hänelle osoitetut tehtävät ja vastuut. Määritä vastuun tyypit ennenaikaisesta ja huonolaatuisesta suorituksesta asiantuntijan tehtävissä.
Vaihe 7
Tarvittaessa kehitä muita osia insinöörin ohjeista suhteessa teollisuuden, yrityksen erityispiirteisiin. Nämä voivat olla kriteereitä työn laadun, toimintatavan, sertifiointimenettelyn jne. Arvioimiseksi).
Vaihe 8
Tulosta työn kuvaus kolmessa kappaleessa: osaston päällikölle, henkilöstöosastolle ja työntekijälle. Organisaation johtaja hyväksyy asiakirjan. Anna työntekijälle jäljennös työnkuvasta allekirjoituksella.
