Liiketoiminnan suunnittelu on liiketoimintasuunnitelman kehittäminen investoinnin tehokkuuden tutkimiseksi. Liiketoiminnan suunnittelu on tärkein yrityksen johtamisen työkalu, joka ennustaa sen tehokkuuden.
Liiketoiminnan suunnittelun tarve syntyy, kun aloitetaan uusi yritys, valitaan uudentyyppisiä toimintoja, haetaan lainoja, houkutellaan investointeja, määritetään haluttujen tulosten saavuttamisen todellisuusaste jne.
Liiketoiminnan suunnittelun päämuoto on liiketoimintasuunnitelman laatiminen. Markkinataloudessa se on toimiva työkalu uusille ja olemassa oleville yrityksille, kaiken kokoisille ja organisaatio- ja oikeudelliselle muodolle. Hyvin kirjoitettu liiketoimintasuunnitelma valaisee organisaation kehitysnäkymiä ja vastaa pääkysymykseen - onko syytä investoida tähän projektiin? Se auttaa myös ratkaisemaan seuraavat päätehtävät:
- määrittää toimintasuunnat ja lupaavat myyntimarkkinat
- arvioi kaikki tarvittavat kustannukset
- tunnistaa henkilöstön riittävyys ja työn motivaatio tavoitteiden saavuttamiseksi;
- analysoida yrityksen taloudellista tilannetta
- laskea kaikki mahdolliset riskit ja ennakoida vaikeuksia.
Tasosta riippuen liiketoiminnan suunnittelua on kolme tyyppiä:
- strateginen (joukko pitkäaikaisia ratkaisuja)
- taktinen (keskipitkän aikavälin suunnittelu, jonka tarkoituksena on strategisten suunnitelmien toteuttaminen)
- operatiivinen (lyhytaikainen, taktisten suunnitelmien toteuttamiseen tähtäävä - tuotannon ja myynnin määrä, henkilöstö, laadunvalvonta, varastot jne.).
Liiketoiminnan suunnittelussa on useita päämenetelmiä: tasapaino, ennuste, tavoiteohjelma, sääntely, taloudellinen sekä matemaattinen ja taloudellinen analyysi. Suunnittelulomakkeen valinta riippuu yrityksen kehitysvaiheesta. Jos yritys on kypsä, sen liiketoimintasuunnitelmat ovat suuria; organisaation kehittämisen alkuvaiheessa liiketoimintasuunnitelmat ovat pieniä ja epäselviä. Suunnittelumuodon valintaan vaikuttavat myös henkilöstön pätevyys, yrityksen toiminnan ominaisuudet ja muut tekijät.
Liiketoimintasuunnitelman tulisi olla tiivis, tarkka, helposti esitettävissä ja ymmärrettävä, vakuuttava herättämään kiinnostusta kumppaniin tai luotonantajaan, eikä sitä saa olla ylikuormitettu teknisillä yksityiskohdilla. Lisäksi sen on täytettävä tietyt laatimisstandardit.
Liiketoiminnan suunnittelussa käytettävät tietolähteet voivat olla hyvin erilaisia - markkinatutkimus, yrityslehti, yrityksen toimittama tieto, tietokannat, teollisuusjärjestöjen, kansainvälisten järjestöjen, laitevalmistajien tiedot.
Liiketoimintasuunnitelman laatiminen kansainvälisen menetelmän mukaisesti edellyttää seuraavia indikaattoreita:
- investointikustannukset
- myynti- ja tuotanto-ohjelma;
- työntekijöiden lukumäärä
- juoksevat kustannukset
- kokonaiskustannusten rakenne
- käyttöpääoman tarve
- rahoituslähteet.
Liiketoiminnan suunnittelu tapahtuu yleensä yhdessä sijoittajan kanssa, koska projektin kohtalo ja sen kehitys riippuvat sen tavoitteista. Työn aikana kehitetään myös toteutettavuustutkimusta. Tämä menettely auttaa arvioimaan mahdollisuuden toteuttaa idea ja laatia se paperille käyttämällä laskelmia. Liiketoiminnan suunnittelun avulla voit välttää monia virheitä ja tarpeettomia kustannuksia, säästää aikaa ja vaivaa.
