Siviili- ja rikosasioiden oikeudenkäyntien pöytäkirjat tehdään kolmen päivän kuluessa itse istunnon päättymisestä. Tällöin prosessin osallistujilla, osapuolilla, on oikeus tutustua ilmoitettuihin pöytäkirjoihin niiden valmistelun jälkeen, esittää omat kommenttinsa.
Siviili- tai rikosasioiden oikeuskäsittelyihin liittyy pöytäkirjan pitäminen, johon merkitään kaikki prosessitoimet, prosessin osallistujien selitykset ja muut tarvittavat tiedot. Nämä pöytäkirjat laaditaan kokonaisuudessaan kolmen päivän kuluessa kokouksen päättymisestä. Kiinnostuneilla henkilöillä on oikeus jättää tuomarille vetoomus pöytäkirjaan perehtymiseksi. Siviilimenettelyssä tällainen vetoomus voidaan jättää milloin tahansa, mutta pöytäkirjaa koskevien huomautusten jättämisen määräaika on rajoitettu viiteen päivään sen allekirjoittamisesta. Rikosoikeudellisissa menettelyissä vetoomus pöytäkirjaan tutustumisesta olisi jätettävä kolmen päivän kuluessa tuomioistuimen istunnon päättymisestä, vaikka jos tätä määräaikaa ei noudateta pätevistä syistä, asianomaiset henkilöt voivat pyytää sen palauttamista.
Mitä tehdä, jos protokollassa havaitaan epätarkkuus?
Jos siviiliprosessin osapuoli tai rikosprosessin osallistuja havaitsee pöytäkirjassa virheitä tai epätarkkuuksia lukemisen jälkeen, he voivat lähettää huomautuksia tästä asiakirjasta. Tuomari tarkastelee näitä huomautuksia yksin, tarvittaessa tekemällä muutoksia ja selvennyksiä pöytäkirjaan. Jos kommenttien käsittely ilman osapuolten osallistumista on mahdotonta (esimerkiksi tarvitaan selvennyksiä), prosessin osallistujat voidaan myös kutsua ratkaisemaan pöytäkirjaan tehtävien muutosten kysymys. Määräaika pöytäkirjaan liittyvien huomautusten jättämiselle lasketaan siitä hetkestä lähtien, kun siihen on tutustuttu; jos siihen on perusteltuja syitä ja asianomaisen osapuolen pyyntö, tämä määräaika voidaan myös palauttaa.
Kuinka tutustua hallinnollisen tapauksen pöytäkirjaan?
Jos hallinnollisen rikkomuksen käsittelyyn osallistuva ilmaisee aikomuksensa tutustua tuomioistuimen istunnon pöytäkirjaan, hänen on otettava huomioon, että Venäjän federaation hallinnollisten rikkomusten säännöstössä ei säädetä pakollisesta säilyttämisestä tämäntyyppisessä prosessissa. Ainoa poikkeus on tapauksen käsittely kollegiaalisessa hallintoelimessä tai tuomioistuimen kokoonpanossa. Jos pöytäkirja kuitenkin pidetään, asianomainen voi pyytää pyyntöä tutustua siihen, mutta tässä tapauksessa pöytäkirjaan ei jätetä kommentteja. Menettelyn osallistuja voi esittää kaikki vastalauseet, selvennykset ja huomautukset valituksessa hallinnollisen tapauksen lopullisesta päätöksestä.
