Kaikki työ tehdään paljon nopeammin ja tehokkaammin, jos tiettyyn tarkoitukseen on olemassa kirjallinen projektisuunnitelma. Tällaisen raportin kirjoittaminen paperille (tai tietokoneelle) tekee käytännön tehtävistä realistisempia ja saavutettavissa olevia. Joten mitä sinun on toteutettava toimivan projektisuunnitelman saamiseksi?
Välttämätön
- - tietokone;
- - kirjoitustarvikkeet;
- - tiimi;
- - kulutustarvikkeet
- - Käteinen raha.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä projektin päätavoite. Kirjoita ja kirjoita se yhteen tai kahteen lauseeseen ääriviivasi yläosaan. Käytä tähän tarkoitukseen Microsoft Wordia tai jotain kehittyneempää, kuten Microsoft Project 2007. Anna projektille tarttuva nimi, joka auttaa työntekijöitäsi tai tiimin jäseniä keskittymään heti ideaan. Esimerkiksi”Client 2.0” voi olla sopiva nimi projektille, jos on kyse yrityksen palvelujen tai tuotteiden kuluttajien tutkimisesta.
Vaihe 2
Valitse projektitiimin kiistaton johtaja. Yleensä on erittäin vaikeaa toteuttaa hankesuunnitelma, kun sinulla ei ole tiettyä henkilöä tekemään lopullisia päätöksiä. Kirjoita henkilön nimi projektisuunnitelman yläosaan. Olkoon se jotain "projektipäällikkö Ivanov SS". Tässä tapauksessa kokouksen osallistujat eivät saa sekaannusta siitä, kuka on vastuussa.
Vaihe 3
Määritä vaiheittaiset tehtävät, jotka on ratkaistava projektin toteuttamisen aikana. Aseta selkeät tavoitteet. Päätä kuka vastaa jokaisesta yksittäisestä tehtävästä. Laske kunkin tehtävän budjetti sekä työkalut ja resurssit, joita tarvitaan sen suorittamiseen. Aseta tiukat määräajat kaikkien tavoitteidesi saavuttamiselle.
Vaihe 4
Kirjaa se seuraavasti: - Tavoite: Järjestä kohderyhmä - Tavoite: Haastattele 10 potentiaalista ostajaa. Suorita maksettu tutkimus; - määräaika: 1. toukokuuta asti; - budjetti: 15000 ruplaa. maksamaan kohderyhmän jäsenille, 10.000 s. - kulutustarvikkeet - lisäksi: kokoushuone, jossa on mahdollisuus pitää elektroninen esitys - vastuuhenkilö: Ivanov S. S.
Vaihe 5
Lisää sarakkeita projektisuunnitelmaan, jotka merkitset edistyessäsi. Esimerkkejä: "kehitysvaihe", "käynnissä", "valmis". Suorita sitten kaikki yllä olevat vaiheet käytännössä.
