Ennemmin tai myöhemmin jokaisen työntekijän on todennäköisesti laadittava raportti tehdystä työstä. Se ei ole vaikeaa, tärkeintä on ilmaista toimintasi selkeästi ja johdonmukaisesti ja kuvata yksityiskohtaisesti saavutettu tulos.
Se on välttämätöntä
kyky ilmaista ajatuksesi oikein
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin, vertaa sinulle annettua tehtävää saamaasi tulokseen varmistaaksesi, että olet todella saavuttanut sen. Jos täällä kaikki on kunnossa, voit aloittaa raportin kirjoittamisen. Voit järjestää sen useilla tavoilla. Helpoin tapa on esittää kaikki vapaassa muodossa, kuten essee. Tässä tapauksessa voit kirjoittaa raporttiin kaiken mitä pidät tarpeellisena, mainitsemalla kaikki pienimmätkin yksityiskohdat juoma- ja lauantaina töihin menevien kuppien lukumäärään saakka.
Vaihe 2
Monimutkaisempi, mutta ammattimaisesti oikeampi tapa kirjoittaa raportti on järjestää se tehtävänä. Ensinnäkin sinun tulisi ilmoittaa tehtäväsi edessäsi. Luettele sitten käytetyt resurssit. Kaikentyyppiset resurssit on ilmoitettava, nimittäin: aika (kuinka paljon aikaa kului tiettyyn työhön), ihmiset (kuinka monen työntekijän täytyi turvautua apuun), raha-asiat (täytitkö projektille suunnitellun budjetin). Seuraava on lyhyt, mutta selkeä kuvaus menetelmistä ja menetelmistä, joita käytit tekemässä työtä.
Vaihe 3
Kun raportti on valmis, lue se uudelleen huolellisesti mahdollisten puutteiden havaitsemiseksi. Ehkä raportti on visuaalisempi, jos kuvaat sitä taulukoilla, kaavioilla tai kaavioilla. Älä ole laiska viettämään aikaa taulukoiden laatimiseen, liitä ne raporttiin. Johto arvostaa tätä huolellista lähestymistapaa työhön. Jos raportti sitä vaatii, muista toimittaa siihen tarvittavat asiakirjat. Tämä voi olla liikematkan tilinpäätös, tavarantoimittajan tai asiakkaan kanssa tehty sopimus, mikä tahansa, mikä osoittaa tekemäsi työn.
