Kun organisaation johtaja lähtee lomalle, sairaslomalle tai työmatkalle, tulee nimittää toimiva henkilö. Tätä varten annetaan määräys lisäsopimuksen perusteella työntekijän kanssa, joka korvaa johtajan. Työntekijälle maksetaan palkanlisä. Lisäksi asiantuntijaa ei vapauteta työtehtävästään.
Se on välttämätöntä
- - yhtiön toimihenkilöiden laatima tilauslomake;
- - työlainsäädäntö
- - yrityksen asiakirjat
- - organisaation sinetti
- - henkilöstötaulukko
- - työntekijän asiakirjat
- - johtajan toimenkuva.
Ohjeet
Vaihe 1
Johtajan tehtävien jakamisesta järjestön toiselle työntekijälle annetun toimeksiannon laatimisen perusta on lisäsopimus työntekijän kanssa tehtyyn työsopimukseen (sopimukseen). Siinä määrätään pään vaihdon ehdot. Sopimus on vahvistettu ainoan toimeenpanevan elimen allekirjoituksella, yrityksen sinetillä sekä toimitusjohtajaksi nimitetyn asiantuntijan allekirjoituksella.
Vaihe 2
Kirjoita tilauksen otsikkoon organisaation täydellinen ja lyhennetty nimi (jossa ilmoitetaan organisaation ja oikeudellinen muoto), sen sijaintikaupunki. Asiakirja on numeroitu ja päivätty. Tilauksen kohteena on johtajan tehtävien osoittaminen tietylle työntekijälle. Julkaisun syy voi olla esimiehen lomaloma, työmatkalle lähettäminen.
Vaihe 3
Tehtävien määräämistä koskevan määräyksen hallinnollisessa osassa on oltava työntekijän, joka korvaa johtajan poissaolonsa aikana, henkilötiedot, yrityksen johtajan työtehtävät. Asiakirjassa on luettelo tehtävistä, jotka työntekijän on suoritettava, lisämaksun määrä (tietty määrä, prosenttiosuus palkasta). On pidettävä mielessä, että pään vaihtamisaika ei saa ylittää kuukautta, mikä on kirjattu lainsäädäntöön.
Vaihe 4
Tehtävien jakamista koskeva järjestys on vahvistettava asianmukaisesti johtajan allekirjoituksella ja yrityksen sinetillä. Asiakirja tulisi tutustuttaa työntekijään, joka korvaa johtajan. Työntekijän on laitettava henkilökohtainen allekirjoitus, tutustumispäivä.
Vaihe 5
Kun johtajan valtuudet siirretään toiselle asiantuntijalle, työntekijälle on annettava allekirjoitusoikeus. Tätä varten sinun on annettava määräys tai laadittava valtakirja. Asiakirjoissa on oltava luettelo asiakirjoista, jotka työntekijä allekirjoittaa johtajalle, sekä niiden voimassaoloaika.
