Työntekijöiden velvollisuuksien asettamista organisaatioissa käytetään pääasiassa päähenkilön loman tai sairauden aikana. Useissa tapauksissa tehtävien jakamista sovelletaan, kun joku henkilöstöyksikkö on väliaikaisesti tyhjä, ja viralliset tehtävät on suoritettava.
Ohjeet
Vaihe 1
Vastuiden jakamiseksi työntekijälle organisaation johtajan tulisi hankkia työntekijän kirjallinen suostumus väliaikaisesti poissa olevan työntekijän tehtävien väliaikaiseen suorittamiseen. Tätä varten laaditaan lisäsopimus, jossa määritetään vastuualueet, olosuhteet ja ajanjakso, jonka työntekijä suorittaa.
Vaihe 2
Tehdyn lisäsopimuksen perusteella annat määräyksen tehtävien jakamisesta. Muista ilmoittaa tilauksessa ajanjakso, jonka aikana työntekijä suorittaa tilapäisesti tehtäviään. Jos työntekijä suorittaa tilapäisesti tehtäviään keskeyttämättä päätyötä, muista järjestyksessä ilmoittaa lisämaksun määrä työpaikkojen yhdistämisestä.
Vaihe 3
Lisämaksun määrä vahvistetaan yrityksen maksamista koskevien sisäisten sääntöjen perusteella tai organisaation työehtosopimuksen liitteen mukaisesti.
Vaihe 4
Siinä tapauksessa, että tehtävien jakaminen työntekijälle ei merkitse muutosta hänen työtehtävissään tai muutoksia organisaation ja työntekijän välisen työsopimuksen ehtoihin, voit tehdä tehtävän siirtämisen tekemättä erillistä sopimusta. Tätä varten sinun on annettava vain määräysten mukainen tilapäinen tehtävien suorittaminen toimistotyön sääntöjen mukaisesti.
Vaihe 5
Kun annat tehtäviä ilman lisäsopimuksen ennakkorekisteröintiä, lisämaksun määrä väliaikaisesta tehtävien suorittamisesta, neuvottelet työntekijän kanssa.
Vaihe 6
Kun olet antanut toimeksiannon työntekijälle tehtävien osoittamisesta, lähetä kopio tilausosastolle kirjanpitoa varten, jotta voidaan laskea työntekijän pääpalkkaa ja poissaolevan työntekijän tehtävien väliaikaista suorittamista.
