Hyvin usein liiketoimia suoritettaessa tai todistuksia, varmenteita jne. Myönnettäessä vaaditaan toimittamaan kopiot kaikista asiakirjoista, koska omistaja säilyttää niiden alkuperäiskappaleita yhtenä kopiona. Mutta jotta kopioilla olisi laillista voimaa, ne on varmennettava vahvistettujen sääntöjen ja määräysten mukaisesti.
Milloin sinun on vahvistettava asiakirjat
Asiakirjojen jäljennökset on joka tapauksessa varmennettava, muuten niitä pidetään vain paperinpaloina, vaikka niiden sisältö täsmälleen vastaa alkuperäistä. Mutta kuka kopion varmentaa, riippuu suurelta osin organisaatiosta, jolle sinun on lähetettävä se. Joissakin tapauksissa riittää, jos asiakirja on vahvistettu organisaatiosi sinetillä, joissakin tapauksissa joudut maksamaan notaarille tästä menettelystä.
Asiakirjojen kopioita saatetaan tarvita, jotta voit toimittaa ne veroviranomaisille ja talousarvion ulkopuolisille varoille rekisteröidessäsi siviilitapahtumia sekä esitellessäsi tuomioistuimille jne. Joten erityisesti Venäjän federaation hallinto-oikeudellisen lain 75 §: n 8 momentissa vahvistetaan sääntö, jonka mukaan alkuperäiset asiakirjat tai niiden asianmukaisesti todistetut jäljennökset on esitettävä tuomioistuimille. Muussa tapauksessa, jos kopioita ei ole varmennettu oikein, tuomio voidaan riitauttaa ja jopa peruuttaa.
Kuinka varmentaa kopio asiakirjasta notaarin kanssa
Notaarissa voit todistaa kopion ehdottomasti kaikista asiakirjoista, mutta koska sinun on maksettava siitä, sinun tulee vahvistaa vain ne asiakirjat, joiden notaari on säädetty asetuksissa. Joten vain notaarin vahvistamat jäljennökset hyväksytään, jos vero rekisteröidään ja yritys rekisteröidään valtion rekisteriin tai jos kyseessä on paperityö SRO-jäsenyyden saamiseksi ja tietyn tyyppisen toiminnan toteuttamiseksi. Kansalaiset tarvitsevat notaarin, jos perintö tapahtuu, kiinteistötapahtumat jne.
Notaarin puuttuessa kunnallisen kokoonpanon hallintopäällikön tai erityisen valtuutetun virkamiehen todistusasiakirja voidaan rinnastaa hänen allekirjoitukseensa.
Kuinka varmennetaan kopio asiakirjasta itse
Jos normatiivisessa asiakirjassa ei suoraan mainita tarvetta toimittaa notaarin vahvistamia jäljennöksiä, voit todistaa niiden aitous itse. Neuvostoliiton korkeimman neuvoston puheenjohtajiston 04.08.83 päivätyn asetuksen nro 9779-X "Kansalaisten oikeuksia koskevien asiakirjojen jäljennösten antamis- ja todentamismenettelystä" mukaan yritys, laitos ja organisaatio voi toimittaa kopion yrityksen johtajan tai muun viranomaisen, jolla on tämä viranomainen, todistus. Nämä valtuudet annetaan organisaation asiaankuuluvassa järjestyksessä.
Jos kopio on usealla arkilla, voit varmentaa ne kukin erikseen tai ommella ja numeroida arkit ja ilmoittaa todistuskirjoituksessa: "Kopio 3 arkille on oikea."
Siksi sekä organisaation että sen työntekijöiden asiakirjoilla on oikeus päällikön tai viranomaisen, jolla on siihen valtuudet, todistukset. Tällaisen kopion oikeudellinen voima GOST R 51141-98 -standardin mukaisesti annetaan tarvittavilla yksityiskohdilla: merkki alkuperäisen asiakirjan sijainnista, myöntämispäivä ja merkintä "Kopio on oikea", vahvistettu virallisen varmentajan sukunimi, nimikirjaimet ja allekirjoitus. Todistajan allekirjoituksen aitous vahvistetaan organisaation sinetillä.
