Kuvittele tilanne: tarvitset kiireellisesti lainaa. Kaikki tarvittavat tiedot, asiakirjat on laadittu. Jos haluat kopion työkirjasta, otit yhteyttä työpaikan henkilöstöhallintopalveluun. Mutta pankki ei hyväksynyt henkilöstöviraston antamaa kopiota. havaitsi suunnittelussa epätarkkuuksia. Tämän välttämiseksi sinun on tiedettävä muutama perussääntö työkirjan varmentamisesta.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos et tilapäisesti ole töissä, työkirja on mukanasi, notaari voi vahvistaa kopion siitä. Hän asiantuntijana ei tarvitse neuvoja. Jos työskentelet, työkirja pidetään työpaikalla, eikä sitä tarvitse antaa työntekijälle (edes hänen kirjallisesta hakemuksestaan). Voit saada siitä vain kopion, jonka on varmentanut ja myöntänyt työnantajaorganisaation henkilöstöosasto. Vastaanotettuaan hakemuksen, jossa vaaditaan oikeaksi todistetun jäljennöksen antamista, se on valmisteltava enintään 3 päivän kuluessa. Voit tehdä kopion joko manuaalisesti (kirjoittaa uudelleen tai tulostaa uudelleen) tai kopioimalla (mikä on suositeltavaa). Valmistettua kopiota voidaan varmentaa kahdella tavalla:
1. Jokaiselle kopion sivulle tehdään seuraava merkintä:
• true (tai kopio on oikea);
• työkirjojen pitämisestä, säilyttämisestä ja myöntämisestä vastaavan työntekijän (esimerkiksi henkilöstöhallinnon asiantuntijan) asema;
• todistuksen myöntävän henkilön henkilökohtainen allekirjoitus;
• koko nimi;
• sertifiointipäivä.
Tämä merkintä on leimattu yrityksen tai henkilöstöosaston kanssa.2. Kaikki kopion arkit voidaan nitoa, numeroida, kiinnitetyt arkit voidaan todistaa yrityksen sinetillä (tietty määrä arkkia on nauhoitettu ja numeroitu) ja kirjaa yllä olevasta sisällöstä.
Vaihe 2
Erikseen on huomattava, että työkirjan jäljennökselle asetetaan lisävaatimuksia, jotka toimitat pankille lainaa saadaksesi. Joten sinun on varmistettava se täsmälleen ensimmäisen vaihtoehdon (jokaisen sivun) mukaan. Tässä on esimerkki.
Vaihe 3
Kopion viimeiselle sivulle, viimeisen tietueen jälkeen, lisätään seuraava sarjanumero, sarakkeet täytetään:
• "päivämäärä" - sertifikaatin päivämäärä kirjoitetaan;
•”tietoa maahantulosta, uudelleensijoittamisesta, irtisanomisesta” - ennätys”toimii edelleen tähän päivään asti”.
Sitten allekirjoituksen otsikko, allekirjoitus ja transkriptio, kuten yllä on esitetty (esimerkki lopullisesta merkinnästä).
