Kun otetaan yhteyttä joihinkin viranomaisiin ja laitoksiin, henkilön on vahvistettava työsuhteensa, erityisesti kopio työkirjasta, joka on vahvistettava vastaavasti. Se on välttämätöntä, kun haetaan lainaa, vastaanotetaan tukia yleislaskuille, toimitetaan asiakirjoja huoltajien neuvostolle lapseksi ottamiseksi. Jotta voidaan varmistaa, että asiakirja hyväksytään, on välttämätöntä vahvistaa laillisesti kopio työkirjakirjasta oikein.
Henkilö, jolla on oikeus todistaa jäljennös työkirjasta
Vakiintuneiden säädösten mukaan henkilöstöasiakirjoista vastaava henkilö varmentaa kopion työasiakirjasta. Suurissa yrityksissä tämä on henkilöstöosasto tai henkilöstöpalvelu. Pienissä yrityksissä, joilla ei ole henkilöstöä, on kirjanpitäjä. Yrityksen johtaja voi myös vahvistaa kopion työkirjasta.
Kuinka varmennetaan kopio työkirjakirjasta oikein
Työkirjan kopion antaminen ja luovuttaminen työntekijälle kestää jopa 3 päivää. Jos tarvitset täydellisiä tietoja työntekijän palveluksen pituudesta ja työpaikoista, on suositeltavaa todistaa jäljennös työkirjasta seuraavasti:
- tehdä kopioita kaikista arkistoista, joista on olemassa tietueita, alkaen otsikkosivusta, josta käyvät ilmi henkilötiedot, ja päättyen arkkiin, joka sisältää tiedot viimeisestä työpaikasta;
- Kaikille arkeille, lukuun ottamatta viimeistä, henkilöstötyöntekijä tai esimies kirjoittaa "kopio on oikea", asettaa nykyisen päivämäärän ja sinetin, ilmoittaa sijainnin ja merkit, sinetin ja tekstin tulisi sijaita osittain suorassa kopiossa asiakirja ja osittain arkin tyhjään osaan;
- kopio työkirjan viimeisestä sivusta laaditaan samalla tavalla, lisätään vain lause "Tällä hetkellä työskentelee".
Jos on tarpeen antaa valikoivia tietoja tietystä työpaikasta, työnantaja antaa otteen työsuhteesta, joka on myös oikeudellinen asiakirja. Tätä varten tehdään kopio otsikkosivusta ja tarvittavat merkinnät sisältävistä sivuista, jotka varmennetaan samalla tavalla kuin työkirja.
Riippumatta siitä, mitä tietoja vanhuudesta tai työpaikasta ei tarvita, työnantajan tai hänen edustajansa, jolla on tällä hetkellä työntekijä ja jolla on työkirja, on vahvistettava ne.
Työsopimusasiakirjan jäljennöksen vahvistamiseksi, ja tämä asiakirja oli oikeudellisesti sitova, on tarpeen sijoittaa jokainen kirjan levite A4-muotoiselle arkille.
Kopio työkirjasta: voimassaoloaika
Kopio työkirjasta on voimassa kuukauden sen julkaisemisesta edellyttäen, että asiakirjaan ei tehty uusia merkintöjä. Jos työntekijä lopettaa tai vaihtaa ammattiaan, kopio työluvasta mitätöityy.
Voit todistaa kopion työtodistuksestasi notaarin toimistossa. Sitten sillä on voimassaoloaika ilman rajoituksia, mutta ennen uusien tietojen syöttämistä asiakirjaan.
