Työsopimus on työnantajan ja työntekijän välinen asiakirja, jossa vahvistetaan tietyt velvollisuudet ja joka heijastaa molempien osapuolten oikeuksia. Kopio minkä tahansa tyyppisestä sopimuksesta sen voimassaoloaikasta riippumatta voidaan todistaa. On tarpeen noudattaa tiettyjä sääntöjä, jotka mahdollistavat sen laillisesti pätevästi.
Se on välttämätöntä
- - työsopimus (alkuperäinen ja jäljennös)
- - kopiokone;
- - yllätys, lanka, neula;
- - nitoja;
- - organisaation leima.
Ohjeet
Vaihe 1
Lue alkuperäisen työsopimuksen sisältö, jonka kopio on varmennettava. Tarkista työntekijän, jonka kanssa sopimus tehdään, sukunimen, etunimen, isännän oikeinkirjoitus, hänen passitiedot ja osoite, kiinnitä huomiota johtajan allekirjoituksen ja organisaation sinetin olemassaoloon, jonka tulisi olla pakollinen ja kiinteä osa työsopimusta.
Vaihe 2
Tee kopio asiakirjan kaikista sivuista kopiokoneella. Sen pitäisi olla yksipuolinen ja selkeä. Jos työsopimuksessa on useita sivuja, järjestä ne järjestyksessä.
Vaihe 3
Ota yllätys taittamalla kaikki asiakirjan sivut yhteen. Tee kopion vasemmalle puolelle, koskematta tekstiin, kaksi reikää, jotka sijaitsevat lyhyellä etäisyydellä toisistaan. Ompele kaikki sivut langalla. Kiinnitä langat sopimuksen takaosan viimeisellä sivulla yhteen ja jätä muutama senttimetri niiden päistä vapaiksi.
Vaihe 4
Aseta pieni neliö pala valkoista paperia langan jatkokappaleiden päälle, jotta ne eivät ole täysin piilossa. Tällä tavoin sidotut asiakirjan sivut poistavat tarpeen vahvistaa jokaisen sopimuksen arkin ja osoittaa, että kopio on oikea.
Vaihe 5
Kirjoita työsopimuksen jäljennöksen viimeiselle sivulle, aloittaen langoille liimatun paperin keskiosasta, sana "True". Ilmoita alla asiakirjassa olevien arkkien lukumäärä, merkitsemällä ne numeroin ja sitten sanoin, liittämällä ne sulkeisiin. Kirjoita seuraavaksi työntekijän asema, joka todistaa asiakirjan, allekirjoittaa ja purkaa salauksen ilmoittamalla sukunimi ja nimikirjaimet sekä päivämäärä, jolloin päivä, kuukausi ja vuosi ilmaistaan numeroina. Leimaa ei tarvitse asettaa, vaikka se on tapana useimmissa organisaatioissa.
Vaihe 6
Lisää työsopimuksen viimeiselle sivulle huomautus, että yksi kopio alkuperäisestä on organisaation kanssa, joka on vahvistanut asiakirjan kopion. Joissakin tapauksissa on tapana ilmoittaa syy, miksi työsopimus on todistettu.
Vaihe 7
Jos sopimuksen kopiossa on useita nitojalla sidottuja sivuja, varmista sitten kukin niistä erikseen allekirjoittamalla kunkin arkin alaosassa sana”True”. Sopimuksen lopussa on osapuolten allekirjoituksella ilmoitettava sijainti, allekirjoitus, sen purkaminen, mukaan lukien sukunimi ja nimikirjaimet sekä päivämäärä.
Vaihe 8
Jos sinulla on vaikeuksia työsopimuksen kopion oikeassa todentamisessa, ota yhteyttä organisaation henkilöstö-, laki- tai kirjanpito-osastoon saadaksesi yksityiskohtaiset selvitykset.
