Notaarin vahvistamalla jäljennöksellä on alkuperäisen oikeudellinen voima, mutta ei aina. Esimerkiksi monet laitokset eivät edes hyväksy kopiota passista ja valtakirjasta, koska ne eivät voi korvata alkuperäistä. Ja notaari ei voi vahvistaa kaikkia kopioita.
Kuka tahansa voi todistaa kopion notaarin kanssa, jos hänellä on henkilötodistus (passi tai muu asiakirja). Yksityishenkilö ja oikeushenkilö voivat kuitenkin soveltaa vaatimuksia kopioille, jotka he haluavat vahvistaa.
Yksilön asiakirjan kopion on sisällettävä passitiedot ja osoite rekisteröintipaikassa.
Oikeushenkilön asiakirjojen kopiossa on oltava kaikki tarvittavat tiedot: numero, päivämäärä, sinetti, virkamiehen allekirjoitus jne.
Notaari vahvistaa kopion vain, jos asiakkaalla on alkuperäinen asiakirja. Lisäksi, jos alkuperäinen sisältää korjauksia (jälkikirjoituksia, poistoja), varmentaminen evätään.
Jos haluat selvittää, onko tietyn asiakirjan kopio oikeudellisesti sitova, sinun on neuvoteltava etukäteen asianajajan ja notaarin kanssa ja kuvailtava tilanne, jossa asiakas haluaa käyttää kopiota. Paljon muuttuu tilanteesta: esimerkiksi tuomioistuimessa edes notaarin vahvistama jäljennös todisteina ei välttämättä riitä. Tai ehkä tarpeeksi - se riippuu harkittavasta tapauksesta. Tällaisissa asioissa on liikaa vivahteita, etkä voi tehdä ilman asianajajan apua.
On kuitenkin tiedettävä, mitä asiakirjoja notaarilla on oikeus todistaa ja mitä ei.
Mikä voidaan varmistaa
Kopioita ilman notaarin leimaa pidetään useimmiten virheellisinä. Onneksi luettelo asiakirjoista, joiden kopiot ovat varmennettavia, on laaja. Nämä sisältävät:
- henkilökohtaiset asiakirjat, jotka vahvistavat siviilisäädyn - nämä ovat todistuksia syntymästä, avioliitosta, avioerosta, kuolemasta;
- henkilöllisyystodistukset - sama passi;
- kuitit ja velkakirjat;
- oikeushenkilöiden asiakirjat: yhtiöjärjestys, lisenssit, todistukset, rekisteröintitodistukset, taloudelliset asiakirjat jne.
- tekijänoikeussuojaa tarvitsevat asiakirjat: käsikirjoitukset, tutkintotodistukset tai lukutyöt, tieteelliset artikkelit
- työllisyyshistoria;
- tuomioistuinten päätökset;
- lahjoitus- ja myyntisopimukset;
- todistukset, kuitit;
- avioliittosopimukset.
Itse asiassa luettelo on hyvin pitkä, ja suurin osa asiakirjoista on notaarin vahvistama. Sinun tarvitsee vain selvittää, onko tämä kopio voimassa alkuperäisenä asiakastiedostossa.
Mitä ei voida taata
Notaari kieltäytyy todistamasta jäljennöstä asiakirjasta, jos:
- alkuperäisessä on karkeita korjauksia;
- alkuperäinen kirjoitettiin lyijykynällä tai jollain sellaisella, joka on helppo pyyhkiä;
- alkuperäiskappaleeseen asiakirjan koko teksti tai osa siitä ei ole kirjoitettu luettavasti;
- alkuperäinen on vahingoittunut fyysisesti;
- alkuperäiset sivut eivät ole sidottuja, niissä ei ole sarjanumeroita;
- alkuperäistä ei laillistettu.
