Asiakirjojen jäljennösten oikeaksi todistaminen on yksi notaaritoimistojen kansalaisille tarjoamista palveluista. Varmennetuilla kopioilla on sama oikeusvaikutus kuin alkuperäisillä. Niitä voidaan tarvita perinnön rekisteröinnissä, työpaikkahakemuksessa, lainojen, etuuksien ja maksujen saamisessa, kiinteistökauppojen tekemisessä jne.
Se on välttämätöntä
- - alkuperäinen dokumentti;
- - valokopio asiakirjasta
- - passi.
Ohjeet
Vaihe 1
Varmista, että asiakirja on notaarin vahvistama. Lain mukaan notaarilla ei ole oikeutta todistaa asiakirjoja, joilla ei ole rekisterinumeroa, hyväksymispäivää, sinettejä ja virkamiesten allekirjoituksia. Tekstissä ei saa olla lyijykynän muistiinpanoja, poistoja tai määrittelemättömiä korjauksia (eli korjauksia ilman merkintää "Usko korjattu" allekirjoituksella ja sinetillä). Laminoituja, rappeutuneita, huonosti luettavia asiakirjoja, osittain kadonneen tekstin sisältäviä arkkeja, joissa on sumeat sinetit, ei sertifioida. Jos allekirjoitukset tehdään faksileimoilla tai väritulostimella, se on myös hylkäysperuste. Useasta arkista koostuva asiakirja on numeroitava, sidottava ja leimattu.
Vaihe 2
Valmista vaadittu määrä valokopioita kaikista asiakirjan arkeista. Jos tiedot ovat arkin molemmilla puolilla, kopion on oltava myös kaksipuolinen. Valokopioinnin voi tilata kotitalouksista, valokuvastudioista, postitoimistoista, kirjastoista ja painotaloista sekä itse notaarin toimistoista. Notaarin vahvistamien valokopioiden on oltava selkeät, tekstin hyvin luettavissa, allekirjoitukset ja sinetit selvästi luettavissa.
Vaihe 3
Ota yhteyttä toimistoon asiakirjojen varmentamiseksi. Ota mukaan alkuperäiskappale, valokopiot ja siviilipassi. Notaaritoimiston työntekijä tarkistaa, että asiakirjasi on kaikkien vaatimusten mukainen, sekä kopion alkuperäisen kanssa. Sen jälkeen sen ensimmäisellä sivulla oikeassa yläkulmassa on leima "Kopio", ja oikeassa alakulmassa - leima, jossa on osa asutuksen nimestä (esimerkiksi "Moskova -"). Kopion viimeiselle sivulle he asettavat leiman, joka todistaa jäljennöksen ja notaarin leiman, ja viereen - leiman, jossa on kunnan nimen loppu (esimerkissämme "-va"). Nämä tekniikat auttavat erottamaan aidot notaarin vahvistamat kopiot väärennöksistä.
Vaihe 4
Allekirjoita oikeaksi todistettu kopio notaarin kanssa. Kirjaudu sisään erityiseen rekisteriin, johon tulee tehdä asiakirjakopioiden varmennustiedot, joissa ilmoitetaan passi, asiakirjan nimi, sivujen ja kopioiden määrä.
