Yrittäjän liike-elämään sisältyy suuri määrä kokouksia ja neuvotteluja. Tapaamista tehdessään kumppanit sopivat kokouksen päivämäärän, ajan ja paikan. Elämässä voi kuitenkin esiintyä tilanteita, joissa neuvotteluja ei voida käydä. Tässä tapauksessa sinun on ajoitettava kokous uudelleen. Mutta tämä on tehtävä noudattaen etiketin perussääntöjä.
Varoitus
Liiketoimintakokouksia voidaan muuttaa eri syistä. Jokaista tapahtumaa varten sinun on valmistauduttava etukäteen, esimerkiksi kerättävä materiaalia tai saat näytteitä tavaroista. Jos ymmärrät, että sinulla ei ole aikaa suorittaa kaikkia tapauksia määräaikaan mennessä, muista ilmoittaa asiasta kumppanillesi etukäteen. Voit tehdä tämän käyttämällä puhelinta tai käymällä vastapuolen toimistossa. Älä käytä sähköpostia missään olosuhteissa, koska kaikki eivät tarkista sitä. Lisäksi kokouksen lykkäämisestä tulisi ilmoittaa henkilökohtaisessa keskustelussa, muuten osoitat epäkunnioitustasi kumppania kohtaan. Älä myöskään luota Venäjän postiin, koska kirje voi kadota tai viivästyä matkalla. Vaikka henkilö olisi toisessa kaupungissa, yritä ottaa yhteyttä häneen puhelimitse.
Ajoitus
Mitä nopeammin ilmoitat tapaamisen aikataulun, sitä parempi on kumppanillesi. Jos henkilö tulee toisesta kaupungista, sinun on ehdottomasti ilmoitettava hänelle etukäteen. Tässä tapauksessa on erittäin todennäköistä, että hänellä on aikaa palauttaa liput, peruuttaa hotellivaraus. Jos olet myöhässä, yritä maksaa hänen hotellissa oleskelunsa päivistä. Viimeisenä keinona voit neuvotella viettämällä henkilökohtaisen ajan yrityskokouksen valmistelemiseen.
Selitykset
Tietysti, kun suunnittelet kokousta, sinun on selitettävä kumppanillesi, miksi et voi neuvotella. Ei ole lainkaan tarpeen ilmoittaa henkilölle ongelmistasi. Esimerkiksi, jos haluat aikatauluttaa kokouksen uudelleen perheongelmien takia, voit yksinkertaisesti sanoa, että jotkut perhetilanteet ovat syntyneet. Pyydä anteeksiantoa ja lupa, että yrität estää sellaisia tilanteita tulevaisuudessa.
Uuden kokouksen päivämäärä
Mieti tarkkaan seuraavan yrityskeskustelun päivämäärä. Loppujen lopuksi, jos päätät lykätä kokousta kerran, saman tekeminen on yksinkertaisesti epäkunnioittavaa kumppaniasi kohtaan. Hän voi kieltäytyä yhteistyöstä yrityksesi kanssa ja päättää, että olet vastuuton henkilö.
