Yrityksen taloudellisessa ja taloudellisessa toiminnassa johtajien on pidettävä kirjaa työajoista eli kirjattava kunkin työntekijän tekemät työtunnit. Tätä varten lainsäädäntö on kehittänyt lomakkeen nimeltä "Timesheet" (lomakkeet nro T-12 ja nro T-13).
Ohjeet
Vaihe 1
Täytä tuntilomake päivittäin, eli kirjaa kaikki läsnäolot ja poissaolot. Jos työntekijä ei ilmestynyt työpaikalle, älä kirjoita "NN" -tietoa, toisin sanoen ilmestymättä jättämistä selittämättömistä syistä. Odota, että hän tulee, ehkä hän antaa sinulle todistuksen työkyvyttömyydestä.
Vaihe 2
Jos pidät kirjaa lomakkeella nro T-12, kirjaa siinä paitsi ulkonäkö ja poissaolo myös laskea palkat.
Vaihe 3
Aloita lomakkeen täyttäminen otsikossa. Kirjoita yrityksesi ja rakenteellisen yksikön nimi. Ilmoita asiakirjan sarjanumero, valmistelupäivä ja raportointijakso.
Vaihe 4
Jatka seuraavaksi taulukko-osan täyttämistä. Näet, että se koostuu 17 sarakkeesta, joista kussakin sinun on syötettävä tiedot. Jos se puuttuu, laita viiva.
Vaihe 5
Ilmoita tietueen numero, koko nimi. työntekijä ja hänen asemansa. Kirjoita seuraavaan sarakkeeseen henkilöstönumero, joka annettiin hänelle palkattaessa.
Vaihe 6
Näet sarakkeet, jotka jaetaan kuukauden päivien lukumäärällä, jokainen solu jaetaan kahtia. Tämä tehdään niin, että työtuntien lisäksi ilmoitat koodin, esimerkiksi jos työntekijä työskenteli arkipäivänä, koodi "01" on merkitty sarakkeeseen; työmatkalla - "06"; ylitöitä tehtäessä - "04" jne.
Vaihe 7
Yhteenveto kuukauden lopussa, toisin sanoen lasketaan työtuntien määrä kuukaudessa, ylityöt, yöt, loma. Ilmoita myös poissaolojen määrä, kirjoita syyt.
Vaihe 8
Kun olet suorittanut ensimmäisen osan, allekirjoita se esimiehen, henkilöstötyöntekijän kanssa ja laita numero.
Vaihe 9
Jatka täyttämällä osa 2. Tätä varten täytä jokaisen työntekijän tiedot: henkilöstön numero, tariffi, työtuntien tai työpäivien lukumäärä, palkan tyyppi. Laske kokonaispalkka.
Vaihe 10
Seuraavassa taulukossa on esitettävä yhteenveto kaikista työntekijöistä. Syötä numero tähän; laskea indikaattorit, kuten ihmispäivät, työtunnit, seisokit. Kirjoita seuraavaksi läsnäolojen ja poissaolojen kokonaismäärä, syötä poissaolojen syyt ja työntekijöiden lukumäärä yleensä. Allekirjoita lomake ja anna se johtajalle allekirjoitettavaksi.
