Tieteelliset konferenssit poikkeavat toisistaan kohdallaan ja laajuudellaan. Jos otamme jonkin instituutin, tällaisia tapahtumia voidaan pitää vähintään joka viikko, mutta vain tämän organisaation puitteissa. Mutta merkittävämpiä tapahtumia varten on olemassa vaiheittainen algoritmi, jossa sinun on otettava huomioon paljon yksityiskohtia.
Välttämätön
- - suunnitelma;
- - tilat
- - kirjoitusmateriaalit
- - julisteet
- - multimedialaitteet
- - mikrofonit
- - moniste
- - pöydät ja tuolit
- - pöytäliinat;
- - kansiot asiakirjoilla;
- - juomavesi ja kupit.
Ohjeet
Vaihe 1
Päätä konferenssin aihe. Yleensä, jotta tieteellinen tapaaminen onnistuisi, sinun on mietittävä huolellisesti konferenssin pääidea. Aiheen tulee olla osuva, lakoninen ja kiinnostaa paitsi puhujia myös yleisöä. Loppujen lopuksi tärkein asia tällaisissa tapahtumissa on molempien osapuolten kiinnostus. Joten hanki samanmielisten ihmisten korkeakoulu yhdessä keksimään lyhyt, hyödyllinen aihe.
Vaihe 2
Ilmoita siitä kaikille osallistujille etukäteen. Tämän tyyppisten konferenssien onnistumisen määrää myös korkean tason vieraiden läsnäolo tiedemaailmassa. Tietysti kaikki riippuu konferenssin koosta. Joka tapauksessa, mitä korkeammat vieraat vierailevat luonasi, sitä mielenkiintoisempi on pitää tämä kokous. Huolehdi tästä muutamassa kuukaudessa tai jopa vuodessa ennen kokouksen avaamista! Lähetä kirjalliset kutsut kaikille vieraille.
Vaihe 3
Tee selkeä, vaiheittainen konferenssisuunnitelma. Aloita nyt koko tapahtuman suunnittelu. Kerää samanmieliset ihmiset uudelleen ja selvitä minuutteihin asti, milloin ja mitä pitäisi tapahtua. Listaa kaikki toiminnot, osallistujat ja ajat sarakkeeseen. Älä unohda pitää lyhyitä taukoja konferenssin aikana: niitä tulisi olla 2-3, ei enempää. Tarkista se useita kertoja ja tee säätöjä.
Vaihe 4
Jaa vastuut kaikkien avustajien kesken. Kun sinulla on selkeä suunnitelma konferenssia varten, jaa kaikki valmistelevat toimet henkilökunnan ja järjestäjien kesken. Varmista, että kaikki on tehty ajoissa.
Vaihe 5
Tarjoa tietoa ja resurssikoulutusta. Mieti, mitä monisteita saatat tarvita konferenssin osallistujille ja osallistujille. Ne voivat olla esitteitä, tulosteita, kansioita, mikrofoneja, kyniä jne. Saata kaikki tuntemaan olonsa mukavaksi ja hyötymään tapahtumasta.
Vaihe 6
Järjestä huone. On mahdotonta järjestää onnistunutta tapahtumaa ilman hyvin valaistua salia. Tietysti kaikki riippuu katsojien lukumäärästä. On tärkeää, että huone on tilava ja suosii työtä. Valmista tarvittava määrä istumapaikkoja ja varaistuimia etukäteen. Puhdista lattia, ikkunat. Tuo pöydät konferenssin jäsenille. Asenna kaikki tarvittavat laitteet: näyttö, tietokone, projektori, kaiuttimet, mikrofonit jne. Katso tilanteesta tarvitsemasi.
Vaihe 7
Juhli tieteellisen konferenssin avajaisia. Anna puheenvuoro tapahtuman valiokunnan puheenjohtajalle. Sitten pääjärjestäjänä varmista, että kaikki menee aikataulun mukaisesti.
