Jos olet myöhässä työpaikallesi, jossa sinun on suoritettava työnantajan kanssa tehdyssä sopimuksessa määrätty työtehtävä tietyn ajan, välittömällä esimiehelläsi on oikeus vaatia perustelujen kirjoittamista. Siinä sinun on ilmoitettava viivästymisen syy ja liitettävä muistiinpanoon sen voimassaolon vahvistava asiakirja.
Tarpeellinen
- - yrityksen asiakirjat
- - henkilöstötaulukko
- - selittävä huomautuslomake (jos sellainen on)
- - työntekijän asiakirjat
- - asiakirja, joka vahvistaa viivästymisen syyn (jos sellainen on).
Ohjeet
Vaihe 1
Vasemmassa yläkulmassa on pääsääntöisesti oltava yrityksen nimi, jossa työskentelet, sekä henkilökohtaiset tiedot ja organisaation johtajan asema datatiivisessa tapauksessa. Oikeassa yläkulmassa on sen osaston (palvelu, rakenneyksikkö) nimi, johon olet rekisteröitynyt.
Vaihe 2
Ilmoita osaston nimen alla selittävän huomautuksen kirjoittamisen päivämäärä ja sen sarjanumero (saat sen virkailijalta). Kirjoita muistiinpanon aihe. Tässä tapauksessa se tarkoittaa myöhästymistä tietyn ajan.
Vaihe 3
Monilla yrityksillä on kehitetty perustelujen muoto. Siinä sinun on ilmoitettava päivämäärä ja asiakirjan numero. Organisaation ja osaston (palvelun) nimen on oltava alun perin mukana.
Vaihe 4
Selittävän huomautuksen aineellisen osan tulisi aloittaa esimerkiksi sanoilla: "Minä, Elena Stepanovna Petrova, osto-osaston johtaja …". Kirjoita seuraavaksi tosiasia myöhästymisestä työpaikallesi, ilmoita aika, jonka sinun oli myöhässä.
Vaihe 5
Sitten sinun on kuvattava syy, miksi et ilmestynyt ajoissa töihin. Sen on oltava kunnioittava ja totuudenmukainen (loppujen lopuksi työnantaja voi tarkistaa sen).
Vaihe 6
On suositeltavaa liittää selittävään asiakirjaan, joka vahvistaa viivästymisen syyn pätevyyden. Tietenkin, jos sinulla on sitä varastossa. Oletetaan esimerkiksi, että olet myöhässä työstä onnettomuuden vuoksi matkalla työpaikallesi. Se voidaan vahvistaa liikennepoliisin myöntämällä todistuksella.
Vaihe 7
Kirjoita asema, henkilötiedot, allekirjoita. Sinun kirjoittama selittävä huomautus tulee lähettää harkittavaksi yrityksen johtajalle. Hänen tulisi tehdä päätös: jättää sinut työpaikalleen ja pitää syy pätevänä tai määrätä kurinpitotoimi.
