Työpaikan poissaolon tai tietyn ajan myöhästymisen vuoksi työntekijän on kirjoitettava yrityksen ensimmäiselle henkilölle osoitettu selitys. Tällä asiakirjalla ei ole yhtenäistä lomaketta, mutta monet yritykset luovat lomakkeita nimenomaan tälle organisaatiolle.
Tarpeellinen
- - työntekijän asiakirjat
- - kynä;
- - yrityksen asiakirjat
- - asiaa tukevat dokumentit;
- - A4-arkki.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita A4-arkkiin vasempaan yläkulmaan rakenteellisen yksikön nimi henkilöstötaulukon mukaisesti. Oikeassa yläkulmassa sinun tulee kirjoittaa yrityksen koko tai lyhennetty nimi henkilöstötaulukon mukaisesti tai henkilön sukunimi, etunimi, isänimi henkilöllisyystodistuksen mukaisesti, jos yrityksen oikeudellinen muoto on yksittäinen yrittäjä. Ilmoittakaa organisaation johtajan sukunimi, nimikirjaimet, hänen asemansa datatapauksessa.
Vaihe 2
Kirjoita rakenteellisen yksikön nimen alle asiakirjan nimi isoilla kirjaimilla, ilmoita todellinen perusteluosan laatimispäivä. Määritä tälle asiakirjalle numero. Kirjoita syy tämän asiakirjan kirjoittamiseen. Ne voivat olla poissaolo työpaikalta, myöhästyminen, asiakirjojen myöhäinen toimittaminen tai toimittaminen ja muut syyt.
Vaihe 3
Ilmoita selittävän huomautuksen sisällössä koko sukunimesi, etunimesi, isänsä, toimesi nimi, rakenteellinen yksikkö, johon olet rekisteröitynyt. Kirjoita sitten poissaolosi, myöhästymisesi, myöhästymisen tai asiakirjojen toimittamisen tosiasiat. Ilmoita todellinen kurinpitorikkomuksen päivämäärä.
Vaihe 4
Kirjoita syy, miksi olit myöhässä, poissa, et toimittanut raporttia ajoissa, ja niin edelleen. Tämän syyn on oltava pätevä, ja jos sinulla on asiakirjat, jotka vahvistavat tämän tosiasian, liitä ne selittävään huomautukseen ja ilmoita heidän nimensä siinä. Jos sinulla ei ole tositteita, ilmoita tämä.
Vaihe 5
Kirjoita virkaasi nimi henkilöstötaulukon mukaisesti, etunimi, isänimi, sukunimi henkilöllisyystodistuksen mukaisesti. Ole hyvä ja laita henkilökohtainen allekirjoituksesi.
