Kukaan ei ole turvassa myöhässä. Ja jopa tiukin henkilöstöosaston johtaja voi joutua tilanteeseen, jossa sinun ei tarvitse vain vaatia muilta, vaan myös kirjoittaa selittävä muistiinpano itse. Henkilöstövirkailijat tietävät tietysti tällaisen asiakirjan laatimisen säännöt ja jakavat mielellään humorististen sivustojen lukijoiden kanssa upeimmat selittävät vaihtoehdot. Mutta seuraukset tällaisille myöhässä saapuville ovat pääsääntöisesti vakavimmat, joten ole varovainen laatiessasi selittävää muistiinpanoa.
Ohjeet
Vaihe 1
Mieti ensin viivästymisen syy, yritä muotoilla se siten, että esimiehellä ei ole epäilyksiä. Syyn on oltava yksiselitteisesti pätevä, jos et halua saada kurinpitotoimia. Valmista todisteet myöhästymisen selittämiseksi ja lausuntojesi totuuden tukemiseksi. Tämä voi olla todistus klinikalta tai esimerkiksi kopio haasteesta.
Vaihe 2
Laadi asiakirja yksinkertaisessa kirjallisessa muodossa, mutta noudattaen GOST R 6.30-2003: n "Yhtenäiset dokumentointijärjestelmät. Yhtenäinen organisaatio- ja hallintodokumentaatio. Vaatimukset paperityölle" -vaatimuksia. Joissakin organisaatioissa on valmiita yhtenäisiä lomakkeita erityyppisille selityksille. Pyydä tällöin henkilöstöjohtajaa toimittamaan sinulle näyte oman muistiinpanosi laatimiseksi.
Vaihe 3
Kirjoita taulukon oikeaan yläkulmaan vastaanottajan tiedot "kenelle" -muodossa. Toimistotyön sääntöjen mukaiset sisäiset asiakirjat osoitetaan yrityksen johtajalle. Siksi tässä ilmoitetaan hänen asema, organisaation nimi, sukunimi ja nimikirjaimet. Kirjoita seuraavaksi asiakirjan otsikko "Selittävä huomautus" asettamalla se arkin vasempaan reunaan. Ilmoita otsikon alla asiakirjan päivämäärä. Sisällytä muistiinpanon myöhäinen päivämäärä ja kellonaika. Kuvaile tapauksen syitä ja listaa liitteenä olevat asiakirjat. Kirjoita otsikko, allekirjoita ja tulkitse allekirjoitus sulkeissa.
