Joskus on tilanteita, joissa erotettu asiantuntija ei ota työkirjaansa työpaikaltaan. Tässä tapauksessa työnantajalla on oikeus lähettää tämä asiakirja postitse, mutta tämä edellyttää työntekijän suostumusta. Jos työntekijä ei vastaa yrityksen pyyntöihin, pääaktiviteetti työvoimasta arkistoidaan asiantuntijan henkilökohtaiseen tiedostoon ja tallennetaan yrityksessä.
Tarpeellinen
- - ilmoituslomake
- - kirjekuori;
- - työntekijän asiakirjat, mukaan lukien työkirja.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita ilmoitus työntekijälle tarpeesta hankkia hänelle työkirja. Ilmoita asiakirjaan pyyntö, että työntekijä ilmestyy henkilökohtaisesti työasiakirjan pääasiakirjaan. Toinen tapa tilanteesta on kirjoittaa työkirjan kuitti muistiin postitse. Kirjoita kirjekuoreen työntekijän rekisteröintiosoite tai hänen asuinpaikkansa osoite, jonka hän ilmoitti hakiessaan työtä. Lähetä edelleen vastaanottokirje, joka on todiste siitä, että asiantuntija on vastaanottanut ilmoituksen.
Vaihe 2
Odota työntekijän vastauskirjaa. Jos tämä ei tule kuukauden kuluessa, lähetä uusi vastaava ilmoitus. Kun saat vastauksen työntekijältä, lähetä työkirja postitse. Mutta ennen sitä varmista, että kartoitat kirjeeseen sisällytettävät asiakirjat. Tyypillisesti tällainen kirje arvioidaan. Ilmoittakaa sen arviointikustannukset. Kirjoita työntekijän osoite kirjekuoreen, lähetä kirje. Pyydä postilaatikkoa ilmoittamaan sinulle luovuttamisesta asiantuntijalle.
Vaihe 3
Jos asiantuntija kieltäytyy vastaanottamasta työkirjaa henkilökohtaisesti tai postitse, laadi asiakirja. Kirjoita siihen työntekijän henkilötiedot, asema, jossa hän työskenteli. Ilmoittakaa tosiasia, joka on kieltäytynyt vastaanottamasta päätoimintaa vahvistavaa asiakirjaa. Huomaa, että työnantajan viivästymisestä työnantajalle aiheutuu hallinnollinen vastuu sakkona. Siksi suojele itseäsi mahdollisilta työriidoilta ja kustannuksilta. Kirjoita asiakirjaan kahden tai kolmen todistajan tiedot työntekijän kieltäytymisestä, tutustu heihin asiakirjaan vastaanottoa vastaan.
Vaihe 4
Toimita työkirja, kieltäytyminen vastaanottamasta sitä asiantuntijan henkilökohtaiseen tiedostoon. Säilytä työmääräsi tässä muodossa kahden vuoden ajan. Jos työntekijä tulee hakemaan asiakirjaa, anna työkirja tarvittaessa. Jos työntekijän lähisukulaisilla on valtakirja, anna heille asiakirja vastaanottamista vastaan. Jos työntekijä ei edelleenkään ilmesty noutamaan kirjaa, lähetä se arkistoon, jossa sinua vaaditaan pitämään tiukasti vastuullisia asiakirjoja 50 vuoden ajan.
