Stream on virallinen asiakirja, jota tarvitaan keskustelun aikana tapahtuvien tapahtumien tarkkaan kirjaamiseen. Nyt protokollia pidetään jopa liiketapaamisissa ja neuvotteluissa. Tämä asiakirja sisältää yhdenmukaiset tiedot kaikista komission käsittelemistä asioista ja kronologisessa järjestyksessä tehdyistä päätöksistä. Jos sinun on koskaan käsiteltävä hakkuita, muista, että tämän asiakirjan valmistelu tapahtuu useissa vaiheissa.
Ohjeet
Vaihe 1
Koulutus. Rekisteröi kaikki osallistujat kokoukseen, ilmoita mahdollisuuksien mukaan aakkosjärjestyksessä heidän nimensä, tehtävänsä. Sinun tulisi heijastaa tällaiset tiedot mahdollisimman tarkasti ilman tavanomaisia lyhenteitä.
Vaihe 2
Menetelmät protokollan laatimiseksi. Kaikki riippuu siitä, miten on tapana tallentaa tietoja komission kokouksista tietyssä organisaatiossa tai yrityksessä: joko stenografiaa, äänitallennusta tai käsinkirjoitettuja muistiinpanoja. Tästä riippuen joudut laatimaan pöytäkirjan, joka transkriboi transkriptio- tai äänitallenteen sekä esityslistalla olevien raporttien abstraktin sisällön.
Vaihe 3
Protokollat ovat täydelliset ja ytimekkäät. Jos sinua ei ole varoitettu etukäteen organisaatiossa käytettävästä esimerkkiprotokollasta, voit päättää itse, mikä on helpompaa.
Vaihe 4
Kun laadit täydellistä protokollaa, sinun on pidettävä kirjaa kaikista puheista ja raporteista, kuvailemalla kutakin niistä ainakin opinnäytetyö. Lyhyt protokolla tarjoaa vain puhujien nimien ja puheiden aiheiden tallentamisen.
Vaihe 5
Protokollan rekisteröinti. Tällaisessa asiakirjassa on ilmoitettava organisaation nimi, komission kokouksen välitön päivämäärä, rekisteröintinumero, allekirjoitukset. Nämä ovat GOST: n perusvaatimukset. Ilman näitä tietoja protokollaa pidetään virheellisenä.
Vaihe 6
Huomaa, että protokollatekstissä on edelleen johdanto ja pääosa. Johdanto on sama kokonaisille ja lyhyille pöytäkirjoille, ja siinä ilmoitetaan pöytäkirjan pitävän sihteerin ja komission puheenjohtajan nimet sekä kokoukseen osallistuvien kokonaismäärä. Ihmiset, jotka eivät ole komission virallisia jäseniä, mutta jotka läsnä ovat kuitenkin kokouksessa, merkitään puheessa "kutsutuksi".
Vaihe 7
Yhdelläkään pöytäkirjalla ei ole asiakirjoja, ennen kuin sihteeri ja puheenjohtaja ovat allekirjoittaneet sen. Tämä on edellytys.
