Jokainen henkilöstöpäällikkö tietää, että työkirja on täytettävä moitteettomasti. Siihen sisältyvien tietojen luotettavuudella on suora yhteys työntekijän eläkeoikeuksien arviointiin. Kuinka voin tehdä oikeat muutokset?
Tarpeellinen
tilaus työntekijän edelliseltä työpaikalta
Ohjeet
Vaihe 1
Työntekijän työkirjaa täytettäessä ei aina voida välttää virheitä ja erilaisia virheitä. Tämän valkoisen kirjan korjaamiseksi on erityinen menettely muutosten ja korjausten tekemiseksi.
Klassinen tilanne: Löydät työntekijän työkirjasta virheellisen tai virheellisen merkinnän, joka tehtiin hänen edellisellä työpaikallaan. Joissakin tapauksissa olet itse kirjoittanut virheellisiä tietoja vahingossa. Tämä väärinkäsitys on korjattava mahdollisimman pian.
Vaihe 2
Käytä tätä varten ohjeiden lauseketta 1.2 ja sääntöjen III osaa työkirjojen säilyttämisestä ja ylläpitämisestä (aiemmin oli laki, jonka mukaan vain sen täyttäneen työnantajan oli mahdollista korjata merkintä työkirjaan). Tällä hetkellä sääntöjen 27 ja 28 kohdan mukaisesti työkirjaan voidaan tehdä muutoksia uudessa työpaikassa, mutta vain virheen tehneen työnantajan virallisen asiakirjan perusteella. Tällainen asiakirja voi olla kopio työntekijän ottamista, siirtämistä tai irtisanomista koskevasta määräyksestä tai todistus ja ote asiakirjoista, joissa nämä tilaukset mainitaan.
Vaihe 3
Työkirjan kohdissa "Tietoa työstä" ja "Tiedot palkinnoista" on mahdotonta ylittää, kiillottaa ja väärentää. Muutoksen tai korjauksen tekeminen edellyttää seuraavaa menettelyä.
Vaihe 4
Laita ensimmäiseen sarakkeeseen sarjanumero, joka seuraa viimeistä merkintää. Syötä päivämäärä toiseen sarakkeeseen. Kirjoita kolmanteen sarakkeeseen "Sellaisen ja sellaisen numeron merkintä on virheellinen".
Vaihe 5
Seuraavaksi sinun on soitettava sama äänitys, mutta oikeassa versiossa. Toista neljännessä sarakkeessa sen tilauksen numero, jonka perusteella virheellinen merkintä tehtiin aiemmin. Jos tilaus on tehty virheellisesti ja merkitty sitten työkirjaan, ilmoita neljännessä sarakkeessa sen peruutuksen päivämäärä ja numero. Virheelliset merkinnät työkirjaan on mahdollista korjata vain yllä olevan mukaisesti järjestelmän mukaisesti.
