Kaikki ihmiset eivät ole immuuneja virheille. Aivan kuten kaikki työntekijät, henkilöstövirkailijat voivat tehdä epätarkkuuksia kirjoittamalla päivämäärän työntekijän työkirjaan. Virheellinen merkintä on korjattava, koska tulevaisuudessa asiantuntijalla on ongelmia eläkekassan kanssa laskettaessa työaikaa.
Tarpeellinen
työkirja, asiaankuuluvien asiakirjojen muodot, organisaation sinetti, yrityksen asiakirjat, kynä, työntekijöiden asiakirjat
Ohjeet
Vaihe 1
Työkirjassa tehdyt epätarkkuudet on korjattava työkirjojen ylläpitosääntöjen mukaisesti yrityksessä, jossa henkilöstöjohtaja teki ilmoituksen virheellisellä päivämäärällä.
Vaihe 2
Työntekijän on otettava yhteyttä organisaatioon lausunnolla, johon hän voi rekisteröidä pyyntönsä korjata virheellinen merkintä työkirjaansa. Tämä lausunto on kirjoitettu sen yrityksen johtajan nimiin, jossa virhe tehtiin. Yhtiön johtaja antaa siitä päätöksen, jossa hän ilmaisee suostumuksensa korjaukseen, allekirjoittaa sen ja ilmoittaa päivämäärän.
Vaihe 3
Lausunto toimii perustana yrityksen ensimmäisen henkilön antamalle määräykselle, jossa johtaja käskee henkilöstövirkailijoita korjaamaan merkinnät työntekijän työkirjaan, jos työsuhteen päivämäärässä on ollut epätarkkuutta tai hylkääminen. Asiakirjalle on annettu henkilökunnan numero ja päivämäärä. Sen allekirjoittaa yrityksen johtaja ja se on sertifioitu organisaation sinetillä.
Vaihe 4
Kadrityöntekijä puolestaan kirjoittaa virheen työkirjan virheellisen merkinnän alle, jossa hän ilmoittaa, että tätä tietyllä sarjanumerolla olevaa merkintää on pidettävä virheellisenä.
Vaihe 5
Hänen seuraaessaan henkilöstöosaston työntekijä asettaa oikean päivämäärän työntekijän ottamiseen tai irtisanomisesta yrityksestä, työn tiedoissa työntekijän hyväksyminen tai irtisanominen tästä tehtävästä.
Vaihe 6
Merkinnän perustana on määräys virheellisen merkinnän oikaisemiseksi tai työhönotto tai irtisanominen tietystä paikasta.
Vaihe 7
Oikein syötetty tieto on todistettu yrityksen sinetillä, henkilökunnan upseerilla on allekirjoitus, josta käy ilmi hänen asema, sukunimi ja nimikirjaimet.
Vaihe 8
Jos organisaatio, jossa henkilöstövirkailija teki virheellisen kirjanpidon, on selvitetty, järjestetty uudelleen tai nimetty uudelleen, yrityksellä, johon työntekijä on tällä hetkellä rekisteröity, on oikeus korjata virhe. Häntä kannustetaan kirjoittamaan lausunto virheellisyyden korjaamisesta. Johtaja antaa määräyksen, joka toimii perustana oikean merkinnän tekemiselle työntekijän työkirjaan.
