Kirjeen tai pakettipostin lähettämiseksi postitse on laadittava luettelo liitteestä. Tätä varten sinun on täytettävä vakiolomake, joka voidaan laatia käsin, tulostaa tietokoneelle tai vastaanottaa postilomakkeella 107. Luettelossa on oltava tuotteiden nimi, niiden määrä ja arvioitu arvo.
Tarpeellinen
- - inventaarilomake 107;
- - kynä.
Ohjeet
Vaihe 1
Jotta voit laatia luettelon liitteestä oikein, sinun on täytettävä kaksi lomaketta. Ilmoita luettelossa vastaanottajan sukunimi, etunimi ja isänimi, postinumero ja postiosoite. Kirjoita sitten luetteloon lähetettävien kohteiden tai asiakirjojen nimet. Muista myös ilmoittaa kunkin kohteen numero ja arvioinnin määrä. Lähetyksiä arvioitaessa on pidettävä mielessä, että arvioitu arvo vaikuttaa korvauksen määrään, jonka lähettäjä saa, jos lähetys katoaa, johon liittyy liitteen luettelo. Toisaalta on otettava huomioon, että arvioinnin määrä vaikuttaa vakuutusmaksun määrään.
Vaihe 2
Jokainen inventaarilomakkeen kopio on vahvistettava lähettäjän allekirjoituksella. Jos mainosjakauma sisältää kohteita, joita lähettäjä ei ole arvioinut, laita viiva molempiin muotoihin näitä kohteita vastapäätä olevaan "ilmoitettu arvo" -sarakkeeseen. Halutessasi voit jättää pois postin liitettäväksi tarkoitetun lomakkeen kohteiden arvioidun arvon.
Vaihe 3
Lisäksi molemmat inventaariokopiot siirretään postityöntekijälle, jonka on tehtävä liitteen luettelon lopullinen rekisteröinti. Postihenkilöstö vertaa inventaarion molempien muotojen merkintöjä ja vertaa sitten osoitteen ja sukunimen, nimen ja vastaanottajan vastaavuutta, jonka lähettäjä on ilmoittanut luettelossa ja osoitetarrassa (kuoren takaosassa). Tämän jälkeen verrataan viestiin upotettuja objekteja ja liitteen luettelossa olevia tietueita. Postihenkilön on sitten varmistettava, että kokonaisinvestointi ja ilmoitettu arvo ovat samat.
Vaihe 4
Jokainen jäljennös liitteen luettelosta on leimattu kalenterimerkinnällä, joka on vahvistettu postin työntekijän allekirjoituksella. Varaston ensimmäinen kappale on postilähetyksessä, joka sinetöidään välittömästi. Toinen kopio ja kuitti lähetetään lähettäjälle.
