Peruskirja on tällä hetkellä ainoa osakeyhtiöiden perustamisasiakirja. Muut yhtiön toimintaan liittyvät asiakirjat, mukaan lukien todistukset, perustamispöytäkirja, yhtiökokouksen pöytäkirjat ja ainoan osallistujan päätökset, eivät ole asiakirja.
Osakeyhtiöiden perustamisasiakirjat määritellään erityisessä laissa, joka säätelee tämän organisaatio- ja oikeudellisen muodon omaavien oikeushenkilöiden toimintaa. Vuoden 2009 puoliväliin saakka perussopimus ja perustamispöytäkirja olivat perusta-asiakirjat. Perustamissopimus on kuitenkin menettänyt nimetty asemansa, ja ainoa perustamisasiakirja LLC: lle on peruskirja, joka toimitetaan yrityksen rekisteröinnin yhteydessä veroviranomaisille. Olisi virhe kutsua muita asiakirjoja organisaation nykyiseen toimintaan suoraan liittyviksi perustamisasiakirjoiksi osakeyhtiönä.
Mikä on LLC: n peruskirja?
Osakeyhtiön peruskirja on tärkein asiakirja, johon on kirjattu organisaation ja oikeudellinen perusta sen toiminnan toteuttamiseksi tässä organisaatiossa. Peruskirja sisältää tiedot yhtiön täydellisestä, lyhennetystä nimestä, sijainnista, kuvauksesta ja hallintoelinten toimivallasta, tiedot perustetun pääoman määrästä, osallistujien velvollisuuksista ja oikeuksista. Täydellinen luettelo tiedoista, jotka on sisällytettävä tähän perustamisasiakirjaan, on vahvistettu erityisessä liittovaltion laissa. Yhtiöjärjestyksen sivut on numeroitava, ja itse asiakirja on ommeltava ja sinetöitävä yrityksen sinetillä, jonka ainoa toimeenpaneva elin (johtaja) tai notaari on allekirjoittanut.
Mitä asiakirjoja ei pidetä LLC: n perustamisasiakirjoina?
Verotarkastuksen myöntämiin todistuksiin viitataan joskus virheellisesti osakeyhtiön perustamisasiakirjoina. Näihin kuuluvat todistus verotunnistenumeron osoittamisesta, todistus OGRN: n osoittamisesta, todistus merkinnän tekemisestä yhtenäiseen valtion oikeushenkilörekisteriin. Lisäksi yhtiön osallistujien yhtiökokouksen pöytäkirjat eivät ole asiakirjoja, vaikka näihin pöytäkirjoihin voidaan kirjata tärkeimmät organisaation toimintaan liittyvät päätökset. Samasta syystä ainoan perustajan päätöksiä, jotka suorittavat protokollan toimintoja yrityksissä, joissa on yksi osallistuja, ei pidetä perustavina asiakirjoina. Yrityksen osallistujat tekevät toisinaan myös perustamiskirjan, mutta nykyään sillä on tavallisen siviilioikeudellisen sopimuksen asema.
