Sopimusten laatimisesta vastaavien virkamiesten tulisi kiinnittää huomiota telekopion allekirjoitusten käytön erityispiirteisiin. Lain vaatimusten huomiotta jättäminen tällä alalla voi johtaa oikeudenkäynteihin ja suuriin taloudellisiin menetyksiin.
Mikä on faksin allekirjoitus
Faksi on leima, joka toistaa uskollisesti henkilön käsinkirjoitetun allekirjoituksen. Yleensä se todistaa virkamiehen auktoriteetin. Tällainen allekirjoituksen keinotekoinen jäljentäminen tunnustetaan Venäjän siviililainsäädännössä käsinkirjoitetun allekirjoituksen täydellisenä analogina. Termin "faksi" tarkkaa merkitystä ei kuitenkaan täsmennetä lainsäädännössä.
Faksin allekirjoitusta voidaan hyvin käyttää yksittäisten asiakirjojen suorittamiseen - yhdessä käsinkirjoitetun allekirjoituksen kanssa. Joissakin tapauksissa faksien käyttö on nimenomaisesti säädetty laissa. Mutta tällaisten tilanteiden määrä on pieni. Siksi käytännössä herää usein kysymys: milloin tämän tyyppisen varmentavan allekirjoituksen käyttö on sallittua, ja missä tapauksissa on parempi pidättäytyä käyttämästä fakseja?
Faksin allekirjoituksen oikeudellinen voima
Virkamiehellä on pääsääntöisesti oikeus käyttää faksin allekirjoitusta, jos siitä on säädetty laissa tai kaupan osapuolten erillisessä sopimuksessa. Mutta jos puhumme vero- tai kirjanpitoasiakirjojen rekisteröinnistä, vaaditaan valtuutettujen henkilöiden "elävät" allekirjoitukset.
Tässä on esimerkki. Venäjän verolainsäädännössä ei säädetä faksilla allekirjoitettujen laskujen käytöstä. Tämän katsotaan rikkovan vakiintunutta menettelyä tällaisten asiakirjojen käsittelyssä. Faksilla allekirjoitettu lasku ei voi olla perusta verosummien hyväksymiselle vähennykseen.
Siviilioperaatiot ovat eri asia. Kun teet niitä, voit käyttää yhtä allekirjoituskopioiden tyypistä. Mutta tämä on annettava laissa tai kirjoitettava osapuolten sopimukseen.
Pelkästään faksin käytön menettelyä lainsäädännössä ei ole määritelty. Tästä syystä osapuolten tekemä sopimus on perusta sopimukselle oikeudesta käyttää faksin allekirjoitusta sopimuksen tekemisessä.
Allekirjoituskopion käyttämistä koskevasta menettelystä voidaan sopia erillisenä asiakirjana. Tällainen ehto voidaan myös sisällyttää sopimusasiakirjan tekstiin. Jotta faksin allekirjoitus olisi oikeudellisesti sitova, on lueteltava asiakirjat, jotka osapuolten mielestä on mahdollista allekirjoittaa faksilla. Tuomioistuin hyväksyy tällä tavalla todistetut sopimukset kirjallisina todisteina.
Vaihtoehto on mahdollinen, kun mahdollisuutta käyttää fakseja ei ole määritelty pääsopimuksessa, mutta yritys on laatinut tähän asiakirjaan lisäsopimuksen ja varmentanut sen jäljennöksellä allekirjoituksesta. Tuomioistuin voi hyvinkin ratkaista tässä tapauksessa lisäsopimuksen kirjallisen muodon noudattamatta jättämisen. Sitä ei pidetä vankina.
