Kaikilla yrityksillä ei ole sähköistä allekirjoitusta, joten he yksinkertaisesti lähettävät skannatun sopimuksen allekirjoitetuilla allekirjoituksilla ja lähettävät allekirjoitetun alkuperäisen kirjekuoressa vasta sitten. Mutta onko skannattu sopimus allekirjoituksilla oikeudellisesti sitova?
Kun työskentelet etänä asiakkaiden kanssa, on usein tarpeen tehdä sopimuksia verkossa. Artiklan 1 kohdassa Venäjän federaation siviililain 425 §: ssä todetaan, että sopimus tulee voimaan siitä hetkestä lähtien, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sen, ja se katsotaan tehdyksi, jos molemmat osapuolet hyväksyvät sopimuksen ehdot. Oikeushenkilöiden väliset liiketoimet toteutetaan sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, sinetillä ja allekirjoituksella. Allekirjoitus voi olla joko sähköinen tai faksilla, ellei sopimuksella ole taloudellisia vaikutuksia. Ainoat poikkeukset ovat liiketoimet, jotka notaarin on vahvistettava. Kuten kiinteistöjen osto ja myynti jne.
Artiklan 3 kappaleen mukaan Venäjän federaation siviililain 438 §: ssä, kirjallinen sopimus tehdään asiakirjojen vaihdon avulla. Vaihto voi tapahtua sähköisen, posti- tai teletyyppisen viestinnän avulla. Tärkeintä on, että on olemassa todiste siitä, että toinen osapuoli on lähettänyt ja vastaanottanut sopimuksen.
Toimituksen vahvistus
Jos sopimus lähetettiin postitse ilmoituksen ja liitteiden luettelon kanssa, vastaanottaja allekirjoitti sen saatuaan. Tämä vahvistaa, että toimitussopimus on vastaanotettu. varmista, että liität ilmoituksen todisteeksi.
Skannatun sopimuksen kopion tapauksessa liiketoimen kirjallista muotoa ei noudateta. Tämä rikkomus ei kuitenkaan mitenkään kumoa sitä, että ehdot on täytetty. Oikeudessa sinun on esitettävä muita todisteita: kirjeenvaihto, maksulaskut, sekit, laskut ja todistukset.
On mahdotonta sanoa yksiselitteisesti, onko skannattu sopimus oikeudellisesti sitova. Tuomioistuin ottaa huomioon kaikki todisteet toimituksen tekemisestä ja asiakas suostui sopimuksen ehtoihin, jotka hän vahvisti kirjeenvaihdossa tai allekirjoittamalla laskun, kun hän hyväksyi tavarat. Sinun on myös toimitettava kopiot lasketuista ja maksetuista laskuista.
Mukaisesti. Venäjän federaation siviililain 165 §: n mukainen sopimus voidaan katsoa johtuvan oikeudellisesti merkittävistä viesteistä.
Skannattujen sopimusten ongelmien poistaminen
On mahdotonta todistaa, että vastuuhenkilö on allekirjoittanut sopimuksen, ellei se ole paperiversio, vaan skannaus. Siksi sopimusta pidetään pätemättömänä, jos sitä ei allekirjoiteta sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella, jota ei voida väärentää.
