Sähköinen allekirjoitus ymmärretään sellaisen asiakirjan vaatimukseksi, jonka avulla voidaan vahvistaa, että allekirjoitus kuuluu sen tekijälle, ja todeta, ettei tekstissä ole vääristymiä. Tällaisen muuttujan arvo muodostetaan alkuperäisen informaation kryptografisella muunnoksella.
Sähköinen allekirjoitus: yleistä tietoa
Henkilölle, joka rekisteröi oikeuden sähköiseen allekirjoitukseen, myönnetään erityinen varmennuskeskus todistus tällaisesta allekirjoituksesta. Samaan aikaan henkilö saa kaksi avainta: avoimen ja yksityisen. Yksityisen avaimen avulla voit nopeasti luoda sähköisen allekirjoituksen ja allekirjoittaa asiakirjan. Julkista avainta kutsutaan myös vahvistusavaimeksi. Sen tehtävänä on vahvistaa allekirjoituksen aitous.
Lainsäädännössä erotetaan kolme sähköisen allekirjoituksen tyyppiä:
- yksinkertainen;
- vahvistettu pätevöimätön;
- vahvistettu pätevä.
Sähköisen allekirjoituksen oikeudellinen voima
Sähköisestä allekirjoituksesta annetussa laissa säädetään, että sähköisessä muodossa oleva asiakirja, jos se on allekirjoitettu yksinkertaisella tai parannetulla, määrittelemättömällä sähköisellä allekirjoituksella, vastaa paperilla laadittua asiakirjaa, johon kirjoittaja on laatinut oman käsinkirjoitetun allekirjoituksen..
Tällöin vuorovaikutuksessa osallistujien välillä on oltava asianmukainen sopimus.
Parannettu pätevä allekirjoitus, joka varmentaa sähköisen asiakirjan, on analoginen paitsi käsinkirjoitetun allekirjoituksen myös asiakirjan sinetin kanssa. Valvontatehtäviä hoitavat elimet voivat tunnustaa vain niiden asiakirjojen oikeudellisen voiman, joiden valmistelussa käytettiin pätevää sähköistä allekirjoitusta.
Missä sähköistä allekirjoitusta voidaan käyttää
Tällaisen allekirjoituksen pääalue on sähköinen asiakirjojen hallinta. Tällaisen työnkulun tarkoitus voi olla hyvin erilainen: sisäisestä tiedonvaihdosta henkilöstöön tai kaupalliseen ja teolliseen.
Sähköinen allekirjoitus on löytänyt laajan soveltamisen raporttien valmistelussa valvontatehtäviä hoitaville elimille. Tässä tapauksessa raporttien lähettämistavalla ei ole merkitystä. Sähköinen allekirjoitus antaa raporteille tarvittavan oikeudellisen merkityksen.
Julkisten palvelujen saamiseksi kansalaiset käyttävät myös yhä enemmän tämän tyyppistä identiteettiä.
Tällä hetkellä melkein mikään sähköinen huutokauppa ei voi ilman sähköistä allekirjoitusta. Tällainen allekirjoitus on erittäin välttämätön tavaroiden ja palvelujen toimittajille sekä kaupallisilla että valtion kauppapaikoilla. Sähköinen allekirjoitus vakuuttaa tapahtumien osapuolille, että ne käsittelevät todellisia kaupallisia tarjouksia.
Tämän tyyppistä varmenteen allekirjoitusta käytetään yhä useammin ihmisten välisessä vuorovaikutuksessa. Esimerkki: erilaisten liikeasiakirjojen allekirjoittaminen (palveluiden hyväksyminen ja toimittaminen, lainasopimus)
