Jos yrityksellä ei ollut kirjanpitoa pitkään aikaan tai epäpätevän kirjanpitäjän toimet johtivat moniin virheisiin, on välttämätöntä saattaa loppuun kirjanpidon palauttaminen. Tämän voi tehdä uusi kirjanpitäjä tai ottamalla yhteyttä erityisiin tilintarkastusyrityksiin.
Ohjeet
Vaihe 1
Tee selvitys yrityksen omaisuudesta ja sen tarkoituksesta. Tässä vaiheessa suoritetaan kirjanpitotietojen sekä varastojen, tuotantovälineiden ja laitteiden todellisen saatavuuden vertaileva tarkistus. Myös yhtiön nykyisiä sopimuksia analysoidaan.
Vaihe 2
Analysoi yrityksen olemassa oleva kirjanpito. Käsittele alkuperäiset talousasiakirjat, joiden perusteella palautat kirjanpitomerkinnät. Täytä liikevaihtolomake tarkistaaksesi ilmoitettujen tietojen oikeellisuuden ja luo vero- ja kirjanpitorekisterit uudelleen.
Vaihe 3
Tunnista puuttuvat ensisijaiset asiakirjat. Palauta laskut, laskut, käteis- ja ennakkoraportit käteisoperaatioiden suorittamista koskevien sääntöjen mukaisesti. Täytä tulo- ja kulukirja.
Vaihe 4
Palauta raportointi siltä ajanjaksolta, jolloin yrityksessä ei ole kirjanpitoa. Valmista, toimittaa ja puolustaa kirjanpito- ja veroraportteja verovirastolle määrätyiksi ajanjaksoiksi. Nämä asiakirjat koostuvat pääsääntöisesti neljännesvuosittaisesta ja vuotuisesta taseesta, ilmoituksesta Yhdysvaltain verotuksesta, arvonlisäverosta ja tuloverosta, selvityksestä kassavirroista, pääoman muutoksista tai kertyneistä voittovaroista ja niin edelleen.
Vaihe 5
Ota yhteyttä tilintarkastusyhteisöön lopullisen tarkastuksen suorittamiseksi. Tässä tapauksessa tarkastuksen tulee suorittaa asiantuntija, joka ei osallistunut kirjanpidon alkuperäiseen palauttamiseen. Tarkastuksen tulosten perusteella kommentit ja suositukset on esitetty rahoitusasiakirjojen jatko-osassa.
Vaihe 6
Käytä erikoistuneiden yritysten palveluja kirjanpidon palauttamiseksi. Samalla kaikkien toimenpiteiden lopussa on tarpeen vaatia yritykseltä raportti ja suoritetun työn hyväksymis- ja siirtotoimi. Jos siirrät asiakirjat tilintarkastajalle, on välttämätöntä laatia myös asiakirjojen hyväksymis- ja siirtotoimi.
