PBU 5/01: n mukaan organisaatioiden on pidettävä kirjaa varastosta. Tämä on välttämätöntä materiaalien liikkumisen, toisin sanoen varojen, joita käytetään raaka-aineina tai komponentteina tuotteiden valmistuksessa, hallitsemiseksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Heijastaa materiaalien liikkuvuutta kirjanpidossa vain asiakirjojen perusteella, ja ne on laadittava oikein. Jos saat varastoja toimittajalta tai käsittelystä, laadi kuittitilaus (lomake nro M-4). Sen on oltava taloudellisesti vastuulliseksi nimitetyn työntekijän myöntämä tavaroiden saapumispäivänä varastoon.
Vaihe 2
Jos valtuutettu edustaja hyväksyy materiaalin, anna hänelle valtakirja (lomake nro M-2). Huomaa, että asiakirja voidaan antaa vain henkilölle, joka on listattu osavaltiossasi.
Vaihe 3
Jos varastojen hyväksymisen aikana havaitset ristiriidan toimittajan asiakirjoihin, laadi asiakirja (lomake nro M-7). Suorita asiakirja kahtena kappaleena, toinen jää sinulle, toinen toimittajalle.
Vaihe 4
Jos sinulla on raja materiaalien vapauttamiselle, kun siirrät arvoesineitä varastoon, anna rajoitusten noutokortti (lomake nro M-8). Valmistetaan kahtena kappaleena, yksi muoto jää varastonpitäjän, toinen - rakenneyksikön edustajan huostaan.
Vaihe 5
Materiaalien sisäisen liikkeen hallitsemiseksi täytä konossementti (lomake nro M-11). Luo asiakirja kahtena kappaleena. Kun siirrät varastoja kolmansille osapuolille, täytä lasku materiaalien myöntämisestä (lomake nro M-15).
Vaihe 6
Laske kaikki tapahtumat jokaisen materiaalin varastonumerolle antamalla kortti (lomake nro M-17). Työntekijän, joka on aineellisesti vastuussa oleva henkilö, tulee täyttää ja syöttää siihen tiedot. Tiedot syötetään vain tositteiden perusteella.
Vaihe 7
Laske kirjanpidossa tilin 10 aineistot, avaa sille sopivat tilit. Olet esimerkiksi ostanut raaka-aineita. Tee kirjanpidossa merkinnät: D10 alatili "Raaka-aineet" K60.
Vaihe 8
Suorita kartoitus jalostamosta vähintään kerran vuodessa. Tarkastus on tehtävä myös vaihdettaessa taloudellisesti vastuuhenkilöä.
