Ryhmähaastattelut tehdään hakijoiden alkuperäisen seulonnan jälkeen. Sen tavoitteena on täyttää avoin työpaikka. Soveltuu joukkomäärien rekrytointiin esimerkiksi myyjiä ja tilinhoitajia varten. Nuo. ne työntekijät, joilta he eivät vaadi erityiskoulutusta ja laajaa työkokemusta. Tämä rekrytointimenetelmä säästää aikaa ja antaa mahdollisuuden arvioida ehdokkaiden käyttäytymistä stressitilanteissa ja ryhmässä. Ryhmähaastattelun voi suorittaa yksi henkilöstöpäällikkö tai useampi haastattelija. Voit ottaa mukaan kiinnostuneita yrityksen työntekijöitä.
Ohjeet
Vaihe 1
Päätä kummankin osapuolen osallistujien lukumäärä. Ihanteellinen määrä ehdokkaita on 4-10. Enemmän heistä vie liian kauan haastatteluprosessin. Yritykseltä henkilöstöpäällikön lisäksi voivat osallistua myös kiinnostuneet työntekijät - osastopäälliköt, koulutusasiantuntija jne. Tämä auttaa arvioimaan objektiivisesti ja kattavasti kutakin ehdokasta.
Vaihe 2
Jaa roolit haastattelijoiden kesken, jos niitä on useita. Usein yksi työntekijä suorittaa haastattelun, ja loput otetaan mukaan lisäkysymyksiin tai muihin tarpeisiin.
Vaihe 3
Valmista kiinnostavat kysymykset. Muista, että ehdokkaat vastaavat niihin monien tuntemattomien edessä. Siksi kysymysten on oltava yksinomaan eettisiä ja oikeita. Älä koske esimerkiksi hakijan henkilökohtaiseen elämään ja syihin hänen irtisanomisesta edellisestä työstä. Sinun pitäisi selvittää tämä vain yksittäisen keskustelun aikana.
Vaihe 4
Määritä parametrit ehdokkaiden arvioimiseksi. Valmista heidän pohjalta yleinen asiakirja, johon kirjaat kokouksen tulokset.
Vaihe 5
Kirjoita yksityiskohtainen haastatteluohjelma. Käsikirjoituksen perusta on aina suunnilleen sama - vuorovaikutteinen viestintä, itsensä esittely ja roolipelit. Määritä kullekin vaiheelle varattu aika ja erityiset tehtävät ehdokkaille.
Vaihe 6
Ilmoita ehdokkaille valintamenettelyn paikka ja aika.
Vaihe 7
Aloita haastattelu ilmoittamalla haastattelun tarkoitus. Kerro meille kokouksen järjestyksestä ja toivotan kaikille menestyvää valintaa.
Vaihe 8
Vuorovaikutteinen viestintä. Selvitä, mitä ehdokkaat tietävät organisaatiosta, miksi he haluavat työskennellä siinä. Kerro meille yrityksestä itse, vastaa kysymyksiin.
Vaihe 9
Kerro työnantajan tärkeimmät vaatimukset, avoimen työpaikan edut ja mahdolliset kielteiset näkökohdat. Älä liioittele tai aliarvioi
Vaihe 10
Itsensä esittely. Pyydä kutakin hakijaa perustelemaan syyt, miksi hänen ehdokkuutensa on sopivampi kuin muut. Määritä etukäteen, kuinka paljon aikaa jokaiselle ehdokkaalle annetaan”puhua”.
Vaihe 11
Roolipeli. Simuloi tilannetta, joka tulevalla työntekijällä on työpaikalla. Tämä voi olla jonkun myynti, viestintä puhelinkeskuksen asiakkaan kanssa jne. Organisaation toiminnasta riippuen. Jaa ryhmä kahtia ja tarjoa pelata kahdessa vastakkaisessa roolissa (ostaja-myyjä, operaattori-tilaaja).
Vaihe 12
Jos ehdotettu avoin työpaikka sisältää ryhmätyötaitoja, anna kaikille osallistujille yhteinen tehtävä. Voit ehdottaa yhteisen luettelon laatimista esimerkiksi "vuoden 2099 menestyvän myyjän" 10 ominaisuudesta. Tämä antaa mahdollisuuden määrittää ehdokkaiden johtajuusominaisuudet, käyttäytymismalli ryhmässä.
Vaihe 13
Tarkkaile tehtävien etenemistä, tee tarvittavat muistiinpanot.
Vaihe 14
Kokouksen lopussa kiitos kaikille mukana olleille. Ilmoita ehdokkaille, miten ja milloin heille ilmoitetaan päätöksestä.
Vaihe 15
Nyt sinun tarvitsee vain täyttää avoin työpaikka haastattelun tuloksena tunnistetulla sopivalla ehdokkaalla.
