Jokaisen organisaation on suoritettava inventaario, mikä tarkoittaa varaston arvojen laskemista ja niiden sovittamista kirjanpitotietoihin. Tämä prosessi on erittäin työläs, mutta tarkastuksen tulisi kuitenkin tapahtua vähintään kerran vuodessa. On myös syytä tehdä selvitys, jos vastuuhenkilö vaihtuu, ennen vuosikertomusten laatimista, varkauksien tai vahinkojen havaitsemiseksi ja muissa tapauksissa.
Ohjeet
Vaihe 1
Ennen inventaariota johtajan on annettava toimeksianto (tilaus) tämän menettelyn suorittamiseksi (lomake nro INV-22). Tämä asiakirja sisältää tietoja esineiden luettelon määrästä, menettelystä ja ajoituksesta. Sen olisi myös lueteltava kaikki inventaarion toimikunnan jäsenet ja mainittava heidän asemansa.
Vaihe 2
Yllä olevassa järjestyksessä on rekisteröitävä organisaation nimi kokonaisuudessaan, esimerkiksi Vostok Limited Liability Company. Seuraavaksi ilmoita rakenteellinen yksikkö, esimerkiksi kuljetus tai hallinto. Poissaolon yhteydessä mitään ei tarvitse täsmentää.
Vaihe 3
Sitten on tarpeen kirjoittaa asiakirjan sarjanumero, sillä voi olla paitsi numeroita myös kirjaimia. Usein tätä numerointia käytetään useilla jakoilla. Älä unohda lisätä laatimispäivää.
Vaihe 4
Alta näet jälleen kohteen "päivämäärä", johon sinun on lisättävä luettelon alku.
Vaihe 5
Seuraavaksi sinun on ilmoitettava komission jäsenet. Sen tulisi sisältää itsenäisiä työntekijöitä, toisin sanoen niitä, jotka eivät ole yhteydessä tähän varastoon. Luettele tarkistettavien objektien nimet.
Vaihe 6
Tilauksen tulee sisältää myös syyt, jotka johtivat tämän tarkastuksen suorittamiseen, esimerkiksi aineellisesti vastuullisten työntekijöiden vaihtuminen.
Vaihe 7
Lopuksi sinun tulee ilmoittaa varastojen toimittamisen määräaika kirjanpito-osastolle. Sen jälkeen päällikkö allekirjoittaa tilauksen ja siirtää sen inventointikomission puheenjohtajalle.
Vaihe 8
Komissio suorittaa selvityksen ajoissa. Valmistuttuaan komissio laatii vertailulausunnot ja toimii. Nämä asiakirjat siirretään kirjanpito-osastolle tietojen täsmäyttämistä varten. Jos virheitä havaitaan, kirjanpito-osasto voi vaatia seurannan.
