Organisaatiossa ratkaisua ja sääntelyä vaativat asiat virallistetaan tilauksilla. Tilaukset säätelevät suhteita työntekijöihin, määrittelevät menettelytavan erityistilanteissa. Määräyksen antaminen on valtuutetun virkamiehen hallinnollinen toimi.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä ratkaistavien ongelmien alue.
Vaihe 2
Tunnista näitä suhteita säätelevät säännöt.
Vaihe 3
Jotkut tilaukset annetaan täyttämällä yhtenäiset lomakkeet. Tällaiset lomakkeet on suunniteltu käytettäväksi työvoiman kirjanpidossa ja palkoissa missä tahansa organisaatiossa omistuksesta riippumatta. Kaikki tarvittavat ja pakolliset tiedot ilmoitetaan tässä, mikä yksinkertaistaa henkilöstötyötä.
Vaihe 4
Ilmoita tilauksessa tiedot: julkaisupäivä ja -paikka, sarjanumero, otsikko.
Vaihe 5
Ilmoittakaa johdanto-osan teksti, ilmoittakaa syyt ja perusteet, jotka olivat syynä toimeksiannon antamiseen. Kuvaava osa sisältää tosiasiat ja viittaukset organisaation säännöksiin tai paikallisiin säädöksiin.
Vaihe 6
Ilmoita hallinnollinen osa: erityiset toimet ja ohjeet, täytäntöönpanon määräajat, kuka on vastuussa toteutuksen valvonnasta.
Vaihe 7
Kirjoita takaosaan tietoja hyväksynnästä ja tämän asiakirjan toteuttajasta.
Vaihe 8
Allekirjoita määräys esimiehesi tai varajäsenesi kanssa.
Vaihe 9
Liitä tiedot kaikkien siinä mainittujen henkilöiden perehdyttämisestä tilaukseen.
