Yrityksen liiketoiminnan aikana jotkut työnantajat joutuvat lyhentämään työaikaa tuotantomäärien vähenemisen vuoksi. On myös tapauksia, joissa työpäivää lyhennetään työntekijän pyynnöstä, esimerkiksi raskauden yhteydessä. Tavalla tai toisella, on erittäin tärkeää järjestää nämä toimet oikein.
Ohjeet
Vaihe 1
Ilmoita ensin työntekijälle tulevasta työajan lyhentämisestä. Tee tämä viimeistään kaksi kuukautta ennen uuden työaikataulun voimaantuloa. Ilmoituksen on oltava kirjallinen, johtajan ja työntekijän allekirjoittama, jonka allekirjoitus merkitsee suostumusta.
Vaihe 2
Laadi osa-aikatilaus. Ilmoittakaa syy tähän (esimerkiksi tuotannon vähenemisen vuoksi). Ilmoita järjestyksessä: työaikataulu; Maksun määrä; niiden tehtävien ja työntekijöiden nimet, joihin hallinnollista asiakirjaa sovelletaan; määräyksen voimaantulopäivä. Kirjoita alla, anna asiakirja työntekijöille tarkistettavaksi.
Vaihe 3
Laadi lisäsopimukset työsuhteisiin. Tässä ilmoitetaan myös työaikataulu, syy, maksu, sopimusten kesto. Asiakirjan on myös oltava molempien osapuolten allekirjoittama, kiinnitä yllä olevat tiedot sinisellä leimalla. Laadi asiakirjan kopio - yksi alkuperäinen kummallekin puolelle.
Vaihe 4
Jos työajan lyhennystä sovelletaan työntekijän pyynnöstä, sinun on saatava häneltä lausunto, joka on kirjoitettu esimiehen nimelle. Tarkista valmistuksen oikeellisuus: sen tulisi ilmoittaa syy tarvikkeelle siirtyä lyhennettyyn työpäivään, työaika. Lisäksi on liitettävä kaikki asiakirjat, jotka vahvistavat tällaisen työaikataulun tarpeen, esimerkiksi lääketieteellisen laitoksen todistus raskaudesta.
Vaihe 5
Seuraavaksi laadi määräys ja lisäsopimus työsopimukseen. Kirjoita näihin asiakirjoihin kaikki työolosuhteet, voit myös laatia työaikataulun, mutta ennen sitä muista sovittaa se itse työntekijän kanssa. Siirrä tilaus kirjanpitoon myöhempää palkanlaskentaa varten. Allekirjoita kaikki asiakirjat, anna pääkirjanpitäjä, henkilöstöosaston johtaja ja työntekijä itse allekirjoittamista varten.
