Työnkuvaus on tärkein asiakirja, joka säätelee työntekijän työn suorittamista. Työntekijän on perehdyttävä tähän asiakirjaan jo ennen kuin hänen kanssaan tehdään työsopimus. Ohjeiden vaatimusten noudattamatta jättäminen ja siinä lueteltujen tehtävien ja toimintojen noudattamatta jättäminen voi johtaa työntekijän irtisanomiseen johtotehtävän noudattamatta jättämisen vuoksi.
Ohjeet
Vaihe 1
On erittäin tärkeää laatia ohjeet oikein insinöörille, koska tällainen asema merkitsee paljon vastuuta. Kirjoita alussa mainituissa yleisissä määräyksissä, miten ja minkä asiakirjan perusteella rekrytointi insinöörin tehtäväksi suoritetaan. Määritä koulutusta ja työkokemusta koskevat vaatimukset. Luettelo lainsäädännöstä, mukaan lukien paikalliset säädökset, jotka on ohjattava työssä, sekä ne opetusmateriaalit, jotka insinöörin on tiedettävä.
Vaihe 2
Luettele Suoritetut toiminnot -osiossa, mitä insinööri tekee työpaikalla. Dokumentaation kehittämisen, projektien, suunnitelmien ja raporttien laatimisen ja valmistelun lisäksi sen tehtäviin on kuuluttava edistyneiden kokemusten ja tekniikoiden tutkiminen ja toteuttaminen, tuotannon organisointimenetelmät sekä työvoiman motivointi ja stimulointi.
Vaihe 3
Pääosio on "Työtehtävät". Siinä on lueteltava hyvin yksityiskohtaisesti kaikki raportointimuodot, sopimusten muodot ja määräykset, joiden valmistelussa ja täytäntöönpanon valvonnassa työntekijä osallistuu. Määritä tässä osiossa erillisenä kappaleena insinöörin yleiset tehtävät: vakiintuneiden sisäisten määräysten noudattaminen, heidän tehtäviensä tunnollinen suorittaminen, turvallisuus- ja terveysmääräysten noudattaminen jne.
Vaihe 4
Kuvaile myönnettyjä oikeuksia asianmukaisessa osiossa. Kuvaile menettelyä vuorovaikutuksessa muiden osastojen ja johdon kanssa, jos se sisältyy hänen työtehtäviinsä ja insinöörille myönnettyihin oikeuksiin.
Vaihe 5
Erilliseen kohtaan "Vastuu" sisälly luettelo siitä, mistä insinööri on vastuussa tehtäviään suorittaessaan: tehtävien suorittamisen määräaikojen noudattaminen, asiakirjojen hyväksyminen, turvallisuussääntöjen, toimenkuvausten, määräysten ja tilausten noudattaminen. Älä unohda heijastaa hänen vastuutaan vahingoista, joita hän voi aiheuttaa yritykselle ammattitaidottomien tekojensa vuoksi. Hänen tulisi myös olla vastuussa sovellettavien lakien noudattamisesta.
Vaihe 6
Yrityksen johtajan on hyväksyttävä virkanimitys. Oikeudellisen osaston päällikön ja henkilöstöosaston on asetettava siihen allekirjoituksensa.
