Vaunun lähettäminen edellyttää, että sinulla on riittävä määrä oikein täytettyjä asiakirjoja, jotka sisältävät lastin kuvauksen ja kustannukset. Rautatielaskut ovat asiakirjoja, jotka vahvistavat virallisesti sopimuksen lähettäjän ja rautatiehallinnon välillä. …
Ohjeet
Vaihe 1
Täytä kuljetuspalvelujen ilmoittamista koskeva sopimus. Muista siinä ilmoittaa tietosi, osapuolten velvollisuudet, kuljetuspalvelujen suorittamisen ehdot ja maksumenettely sekä lisäehdot ja mahdolliset muutokset.
Vaihe 2
Tulosta neliarkinen kiskorahtikirja. Tähän sisältyy tienlasku kahtena kappaleena, alkuperäinen rautatielasku, tielaskun takaosa ja rahdin kuitti.
Vaihe 3
Älä tee virheitä tai korjauksia asiakirjoja täytettäessä. Jos tietoja lastin kunnosta muuttuu, täytetään uusi asiakirjalomake. Kuljettajan tekemät muutokset asiakirjaan on vahvistettu rahdinkuljettajan allekirjoituksella ja leimalla. Annetaan sähköinen konossementti, jos molemmat osapuolet tarjoavat sen läsnäolon sopimuksen mukaisesti.
Vaihe 4
Anna alkuperäinen rautateiden rahtikirja vastaanottajalle. Kuitti myönnetään allekirjoitusta vastaan tienlaskun takaosan vastaavassa sarakkeessa. Jos on olemassa sopimus, jonka mukaan asiakirjojen vaihto voidaan suorittaa sähköisesti, lähettäjälle annetaan tavaroiden vastaanottamisesta sähköinen kuitti, joka on allekirjoitettu rahdinkuljettajan digitaalisella allekirjoituksella. Lausunnon sähköinen selkä toimii vahvistuksena rahdin vastaanottotodistuksen vastaanottamisesta, sen on pysyttävä asemalla.
Vaihe 5
Seuraa dokumentaatiotasi. On mahdotonta antaa yhtä rautatiekirjettä tavaroille, joita ominaisuuksiensa vuoksi ei voida kuljettaa yhdellä kuljetuksella tai matkatavaroille, mikä edellyttää erilaisten hygieniastandardien noudattamista. Kuljetettaessa pilaantuvia tavaroita kuljetusasiakirjat täytetään jokaiselle vaunulle.
Vaihe 6
Tarkista tavaroiden massan ja muiden lähettäjän rahtikirjoissa ilmoittamien tietojen aitous. Jos kaikki on ilmoitettu oikein, voit lähettää vaunun turvallisesti tielle.
