Valtion sopimus on erityinen tavaroiden toimittamista tai palvelujen tarjoamista koskevan sopimuksen muoto, jolla pyritään vastaamaan valtion ja sen rakenteiden tarpeisiin. Valtion sopimuksen nojalla suoritetuista tavaroista ja palveluista maksetaan tähän tarkoitukseen osoitetuista budjettivaroista.
Ohjeet
Vaihe 1
Julkiset sopimukset tekevät valtuutetut valtion virastot tai budjettilaitokset tekemällä hallituksen tilauksen. Tällainen tilaus sisältää suoritettavien töiden ehdot ja määrät, niiden kustannukset ja menettelyt urakoitsijan kanssa tehtävissä selvityksissä.
Vaihe 2
Julkiset sopimukset tehdään Venäjän federaation asiaankuuluvan liittovaltion lain puitteissa niiden urakoitsijoiden kanssa, jotka valittiin edullisiksi tilauksen toteuttamista koskevien tarjousten yhteydessä. Urakoitsija laatii tässä tapauksessa sopimuksen, jossa ilmoitetaan: sen voimassaoloaika; asiakkaan ja urakoitsijan tiedot; erittely suoritetuista töistä tai ostetuista tavaroista; sopimuksen toteutusehdot ja sopimuksen mukaiset maksuehdot; kommentit, jotka osapuolet pitävät tarpeellisena sisällyttää asiakirjaan.
Vaihe 3
Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tiedot sopimuksen tekemisestä on toimitettava liittovaltion valtiovarainministeriön asianomaisille elimille menettelyä varten, jolla asiakirja kirjataan hallitusrekisteriin. Tietojen toimittamisen määräaika ei saa ylittää kolmea työpäivää sopimuksen allekirjoittamispäivästä.
Vaihe 4
Saatuaan sopimuksen rekisteröintihakemuksen, kirjoita asiakirjan tiedot rekisteriin. Ilmoita tiedot asiakkaasta, hankkeen taloudellisen tuen lähde, huutokaupan päivämäärä ja tulokset, sopimuksen päivämäärä, sopimuksen ajoitus, hinta ja kohde sekä sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttäminen.
Vaihe 5
Kopiotiedot sähköisessä muodossa ja paperimuodossa. Määritä tietueelle järjestysnumero. Varmista, että tiedot on syötetty yhteen tietokantaan, indeksoi sen segmentti tarvittaessa.
Vaihe 6
Kun kaikki tarvittavat tiedot on syötetty valtion sopimusten rekisteriin, liittovaltion valtiovarainministeriö on velvollinen ilmoittamaan asiasta asiakkaalle 24 tunnin kuluessa. Sen jälkeen valtiosopimus voidaan katsoa täysin rekisteröidyksi.
