Usein työntekijät kääntyvät henkilöstöosastoon pyytääkseen oikeaksi pankille esitettävän työkirjan kopion lainaa hakiessaan. Jos olet vastuussa työkirjojen ylläpidosta, varastoinnista ja kirjaamisesta organisaatiossa ja tällainen velvollisuus on annettu sinulle tilauksella, sinun on vahvistettava kopio työkirjasta.
Ohjeet
Vaihe 1
Pyydä työntekijää, joka pyysi sinua todistamaan kopion työkirjasta pankille, kirjoittamaan hakemus oikeaksi todistetun jäljennöksen myöntämisestä työkirjasta. Sinun on täytettävä hänen pyyntönsä viimeistään kolmen työpäivän kuluessa siitä päivästä, jolloin työntekijä hakee tällaista hakemusta.
Vaihe 2
Tee valokopiot kaikista työkirjan täytetyistä arkeista, mukaan lukien sen ensimmäinen sivu, jossa ilmoitetaan sen omistajan sukunimi, etunimi ja isänimi. Laita viimeisen sivun kopioon kynään teksti "Toimii nykyisessä paikassa …", ilmoita sijaintisi, allekirjoita, purkaa allekirjoitus, kiinnitä kopion varmentamispäivä ja sinetti Henkilöstöosasto.
Vaihe 3
Vahvista kopiot kaikista työkirjan arkeista kiinnittämällä jokaiselle sivulle vasempaan alakulmaan leima merkinnällä "True" (jos sinulla ei ole tällaista leimaa, tämä kirjoitus voidaan tehdä käsin). Kirjoita alla sijainti, allekirjoitus, allekirjoituksen transkriptio ja varmentamispäivä.
Vaihe 4
Taita työntekijän työkirjan kopiot arkit järjestyksessä. Numeroi sivut kynällä oikeassa alakulmassa. Nauhaa taitetut arkit. Liimaa viimeisen arkin takana kohtaan, johon langan päät kiinnitetään, paperilappu, jossa on teksti "Numeroidut ja nauhoitetut (numero) sivut", laita päivämäärä, ilmoita sijainti, nimikirjaimet ja allekirjoitus. Kiinnitä arkkien sauma HR-osaston sinetillä.
