Jokainen asiantuntijoita palveleva yritys ylläpitää päiväkirjaa työsopimuksista, jotka on tallennettu yrityksen arkistoihin. Näiden asiakirjojen kirjaaminen on välttämätöntä käytön helpottamiseksi, virtaviivaistamiseksi, sopimusten menetysten ja muiden sopimusten menetysten poistamiseksi. Tämä lehti voi olla sekä paperi- että sähköisessä muodossa.
Se on välttämätöntä
- - yrityksen asiakirjat
- - työsopimukset, lisäsopimukset
- - sopimusten kirjanpitoa koskeva päiväkirja.
Ohjeet
Vaihe 1
Sopimusten rekisteröintiä ja kirjanpitoa koskevalla päiväkirjalla ei ole erityistä, lainsäädännöllä hyväksyttyä lomaketta. Sinulla on oikeus kehittää itse asiakirja. Joitakin yksityiskohtia tarvitaan päiväkirjaan työsopimusten kirjaamiseen.
Vaihe 2
Otsikkosivun tulisi pääsääntöisesti sisältää tietoja yrityksestä, jossa työsopimuksia pidetään. Kirjoita asiakirjan otsikko keskelle isoilla kirjaimilla. Kirjoita yrityksen nimi. Jos yritys on suuri, on tarkoituksenmukaisempaa pitää erillinen päiväkirja kullekin osastolle (palvelulle). Tässä tapauksessa ilmoita rakenneyksikön nimi. Kirjoita päivämäärä, jolloin asiakirja aloitettiin. Syötä tehtävän nimi, rekisteröinnistä vastaavan työntekijän henkilötiedot, sopimusten tekeminen yrityksen henkilöstön kanssa. Monissa organisaatioissa tämän tekee henkilöstöjohtaja.
Vaihe 3
Luo Excelissä taulukko, jossa on kahdeksan saraketta. Ensimmäisessä sarakkeessa on ilmoitettava työsopimuksen järjestysnumero, toisessa - sille annettu sopimusnumero, kun työntekijä rekisteröitiin tehtävään. Kirjoita kolmanteen, neljänteen sarakkeeseen sopimuksen ehdot, toisin sanoen alkamis-, lopetuspäivä. Kirjoita viidenteen sarakkeeseen sopimuksen aihe. Tämä voi olla palkkaosaston päällikön nimittäminen. Eli tässä sarakkeessa ilmoitetaan myös sen tehtävän nimi, johon työntekijä on rekisteröity
Vaihe 4
Ilmoita kuudennessa sarakkeessa sen asiantuntijan henkilötiedot, jonka kanssa työsopimus on tehty, ja lisäsopimus on tehty. Ilmoita seitsemännessä sarakkeessa arkistokansion numero ja sijainti. Laita kahdeksanneksi vastuuhenkilön allekirjoitus, hänen sukunimensä ja nimikirjaimet. Tulosta laskentataulukko ja seuraa työsopimuksia.
Vaihe 5
Huomaa, että työsopimukset ovat tärkeitä oikeudellisia asiakirjoja. Kun erotat vastuuhenkilön, muista laatia asiakirja asiakirjojen siirtämisestä. Äskettäin palkatun työntekijän on pidettävä kirjaa sopimuksista vaatimusten mukaisesti.
