Työkirja on tärkein asiakirja, joka vahvistaa työn tosiasiassa tietyssä yrityksessä. Työnantaja antaa lomakkeet uusille työkirjoille. Henkilöstöpalvelu pitää niistä kirjaa vastaavassa kirjassa. Lomakkeiden, esitteiden liikkumista koskeva asiakirja hyväksyttiin Venäjän federaation valtiovarainministeriön määräyksellä nro 69.
Se on välttämätöntä
- - työkirjojen kirjanpitokirjan muoto;
- - yrityksen asiakirjat
- - työkirjojen muodot ja lisäykset niihin;
- - yrityksen henkilöstötilaukset
- - työntekijöiden asiakirjat
- - henkilöstötaulukko
- - asiakirja työkirjojen aihioiden ostamisesta;
- - johtajan määräys työkirjojen pitämisestä vastaavan henkilön nimittämisestä.
Ohjeet
Vaihe 1
Työnantajan on pidettävä työkirjojen kirjanpitoa epäonnistumatta. Muussa tapauksessa lain normeja rikotaan, hallinnollinen vastuu määrätään sakkona. Siksi muista hankkia tällainen asiakirja, jos aiot rekisteröidä työntekijöitä yritykseen.
Vaihe 2
Kirjoita kirjan otsikkosivulle yrityksen koko nimi, joka vastaa peruskirjassa määrättyä organisaation nimeä, toista perustavaa asiakirjaa. Jos yrityksen OPF (organisaation oikeudellinen muoto) vastaa yksittäistä yrittäjää, ilmoita yksittäisenä yrittäjänä rekisteröidyn henkilön passi. Anna kirjan alkamispäivä. Asiakirjan säilytysaika on 50 vuotta, mikä on kirjattu lainsäädäntöön. Laske tarkalleen tämä jakso ja kirjoita päivä, kuukausi, vuosi, johon asti haluat tallentaa kirjan.
Vaihe 3
Kirjanpitoa varten organisaation johtajan toimeksiannolla (toimeksiannolla) nimetään vastuullinen työntekijä. Ensimmäisellä sivulla ilmoitetaan ajanjakso, jonka aikana henkilöstöpalvelun työntekijä syöttää tietoja työkirjoista, lomakkeista, lisää niihin. Kirjoita henkilökohtaiset tietosi, asiantuntijan kanta sekä hallinnollisen asiakirjan yksityiskohdat, joissa määrätään vastuusta kirjanpitokirjan pitämisestä.
Vaihe 4
Ilmoita kirjan toisen sivun ensimmäiseen sarakkeeseen sarjanumero, toiseen, kolmanteen, neljänteen sarakkeeseen kirjoita sääntöjen mukaisesti täytetty päivämäärä, jolloin työkirjan lomake aloitettiin. Palkkaamalla asiantuntijaa, jolle on aiemmin tehty merkintöjä hänen työvoimansa vahvistavasta asiakirjasta, kirjoita päivämäärä, kuukausi, vuosi, jolloin työntekijä on rekisteröity yrityksessä.
Vaihe 5
Kirjoita kirjan viidenteen sarakkeeseen työntekijän, työkirjan omistajan, henkilökohtaiset tiedot. Kirjoita kuudenteen sarakkeeseen asiakirjan yksityiskohdat, nimittäin: sarja, kirjan numero, lisää siihen. Ilmoita seitsemännessä sarakkeessa uuden työkirjan vastaanottaneen tai täytetyn asiakirjan työnantajalle luovuttaneen asiantuntijan tehtävän nimi.
Vaihe 6
Kirjoita kirjanpitokirjan kahdeksanteen sarakkeeseen yrityksen, osaston (palvelun) nimi, johon työntekijä on rekisteröity. Syötä yhdeksänteen sarakkeeseen sen tilauksen numero, päivämäärä, jonka mukaisesti työsopimus on tehty. Kymmenes sarake, vastuuhenkilön allekirjoitus, joka hyväksyi työkirjan työntekijältä, aloitti uuden. Yhdestoista sarake osoittaa tyhjän lomakkeen oston määrän, joka kerätään asiantuntijalta.
Vaihe 7
Kahdestatoista, kolmetoista sarakkeeseen merkitään numero, irtisanomisen päivämäärä, työntekijän allekirjoitus, jolle annetaan työkirja käsissä työsuhteen päättyessä.
