Työkirja on erittäin tärkeä, koska se tallentaa kaikki tiedot henkilön työtoiminnasta. Tämä asiakirja ilmoittaa palvelun pituuden ja työkokemuksen, joten sinun on tiedettävä ennen tehtävän aloittamista, mitkä tiedot on tehtävä.
Työkirja on tärkein asiakirja, jota hakijalta kysytään ennen kaikkea, kun hän tulee uuden työpaikan paikalle. Siksi on erittäin tärkeää, että kaikki sen merkinnät pidetään hyvin selkeästi ja oikein, ilman epätarkkuuksia ja ihmisen tekemiä korjauksia.
Mitä tietueita voidaan lisätä työkirjaan?
Tämän asiakirjan ensimmäiselle arkille on tallennettava tiedot sen omistajasta. Sukunimen, etunimen ja isänimen lisäksi on annettava myös syntymäaika. Kaikki nämä asiakirjat pidetään asiakirjan perusteella, joka todistaa henkilön henkilöllisyyden (passi).
Koulutusta koskevan asiakirjan, erityistietojen ja pätevyyden saatavuuden perusteella tehdään myös muita tietoja: koulutus, erikoisuus ja ammatti. Työkirjan jäljellä olevien arkkien tulisi sisältää yksityiskohtaisia tietoja virkaan astumisen alkamisesta, työntekijän irtisanomisesta sekä palkatusta organisaatiosta.
Kaikki tämä tulisi kuvata hyvin yksityiskohtaisesti. Joten jos henkilö palkataan, on ilmoitettava työsopimuksen numero ja päivämäärä. Jos puhumme työntekijän irtisanomisesta, on oltava tietueita, jotka ilmoitetaan sen perusteella, onko henkilö irtisanottu, eli on mainittava työlainsäädännön artiklat.
Työvoima
Työkirja voi sisältää tietoja siitä, että henkilö siirretään toiseen työhön, sekä menestystä työssä ja mahdollisia palkintoja. Älä kirjaa rangaistuksia tähän asiakirjaan. Poikkeuksena ovat tapaukset, joissa rikkomuksesta tulee irtisanomisen syy, mutta sitten ilmoitetaan tietty artikkeli.
Viimeistään viikon kuluessa kaikki tilaukset kirjataan työkirjaan tietyn irtisanomista, pätevyyttä tai toiseen tehtävään siirtämistä koskevan määräyksen perusteella. Kaikilla tiedoilla on oltava oma sarjanumero, ja ne on myös lisättävä asiakirjaan ilman lyhenteitä.
Lisäksi henkilöstöosastolla on oltava henkilökohtainen työntekijäkortti, jossa hänen on allekirjoitettava, että hän tuntee kaikki työkirjan merkinnät. Työpaikalla on myös kirjattava palvelusehdot tulliviranomaisissa, poliisilaitoksessa sekä psykotrooppisten ja huumausaineiden liikkumista valvovissa elimissä.
Jos työntekijälle on suoritettu koulutusta tai täydennyskursseja työn aikana, siitä on oltava myös asianmukaiset tiedot. Jos työkirjan omistaja oli korjaustyössä ilman työtä riistämistä, työkirjan tulisi sisältää merkintä siitä, että tämä aika ei sisälly jatkuvaan työkokemukseen.
