Työn aikana organisaatioiden johtajien on pidettävä kirjaa. Tämä sisältää henkilöstö-, kirjanpito- ja veroasiakirjan. On helppo ymmärtää, että tämä tarkoittaa melko suurta määrää arvopapereita ja vastaavasti tietoja. Sekaannusten välttämiseksi tiedoissa on suunniteltava dokumentaation ylläpito oikein.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos organisaatio on suuri, on suositeltavaa palkata työntekijä kuhunkin sivustoon. Oletetaan, että yksi työntekijä tarvitaan henkilöstöasiakirjojen kirjaamiseen, toinen tai jopa useita tarvitaan kirjanpitoon. Ilmoita toimenkuvauksessa selvästi jokaisen omassa osavaltiossasi työskentelevän henkilön vastuut. Ensinnäkin, sisällytä lauseke kirjanpidon pitämisestä.
Vaihe 2
Jos haluat säästää rahaa, voit pitää asiakirjat itse. Osta useita kansioita ja muistikirja henkilöstötietoja varten. Kansioita tarvitaan asiakirjojen ryhmittelemiseen. Voit esimerkiksi luoda kansion organisaatiossa työskenteleville työntekijöille. toinen kansio tarvitaan arkistoon. Kirjoita tiedot muistikirjaan, jotta tietojen löytäminen olisi helpompaa. Oletetaan, että he palkkasivat työntekijän. Kirjoita muistikirjaan lyhyet tiedot hänestä, ilmoita myös kansio, josta löydät tarkempia tietoja.
Vaihe 3
Muista pysyä ajan tasalla päivitetyistä asiakirjoista. Jokaiselle työntekijälle on annettava henkilökohtainen kortti, kirjoita kaikki tiedot työstä tähän. Esimerkiksi työntekijä lähti lomalle, kirjoita nämä tiedot kortille. Sinun on myös täytettävä tuntilomake kuukausittain.
Vaihe 4
Kirjanpito on monimutkaisempaa ja aikaa vievää. Sen suorittamiseen tarvitset erityistä tietoa. Muista seurata lainsäädännön muutoksia. Asiakirjojen on oltava kansioissa ("Sopimukset", "Pankki", "Kassakirja", "Annetut laskut", "Vastaanotetut laskut", "Ennakkoraportit" jne.). Kaikki asiakirjat tulisi järjestää aikajärjestyksessä. Joidenkin arkistojen numerointi, ompelu ja varmennus on tehtävä sinetillä ja allekirjoituksella. Tällaisia asiakirjoja ovat kassakirja, myyntikirja, ostot ja muut.
