Jokaisen työnantajan on annettava työntekijöilleen työkirjoja. Työvoiman suorittamista tietyssä yrityksessä vahvistavien asiakirjojen muotojen huomioon ottamiseksi valtiovarainministeriön määräyksellä nro 69 on kehitetty erityinen kirja. Sitä johtavat henkilöstöasiantuntijat tai muut vastuuhenkilöt.
Se on välttämätöntä
- - työkirjojen kirjanpitokirjan muoto;
- - säännöt työkirjojen pitämisestä
- - Venäjän federaation työlaki;
- - yrityksen asiakirjat
- - organisaation sinetti
- - työkirjojen muodot
- - työntekijöiden työkirjat.
Ohjeet
Vaihe 1
Jokaisen työnantajan on pidettävä kirjaa kirjanpidosta asiakirjoista, jotka vahvistavat työtoiminnan. Tämä on laillista. Venäjän federaation työlainsäädännön rikkomisen vuoksi yritykselle voidaan määrätä sakko.
Vaihe 2
Ilmoita henkilöstön työvoimaa koskevien pääasiakirjojen kirjanpitosivun otsikkosivulla organisaation nimi, joka vastaa yrityksen peruskirjaan tai muuhun yrityksen perustamisasiakirjaan kirjoitettua yrityksen nimeä. Jos yrityksen OPF on yksityinen yrittäjä, kirjoita yksityisyrittäjäksi rekisteröidyn henkilön henkilötiedot. Ilmoita päivämäärä, jolloin kirja esitettiin. Tätä asiakirjaa on suositeltavaa säilyttää noin 50 vuoden ajan, jota säätelee Venäjän federaation työlaki. Laske tämä jakso siitä hetkestä lähtien, kun täytät kirjan otsikkosivun. Kirjoita sitten päivämäärä, johon asti haluat säilyttää tämän asiakirjan yrityksen arkistoon.
Vaihe 3
Nimeä kirjanpitäjä. Tätä varten laadi tilaus. Ilmoita henkilötiedoissa sen tehtävän nimi, jota työntekijä työskentelee. Tämä on pääsääntöisesti henkilöstöosaston asiantuntija.
Vaihe 4
Ilmoita kirjan ensimmäiselle sivulle vastuuhenkilön työskentelyaika. Tällä hetkellä työntekijä syöttää tietoja työkirjoista, näiden asiakirjojen omistajista.
Vaihe 5
Kirjoita toisen sivun kirjan ensimmäiseen sarakkeeseen sarjanumero, toiseen, kolmanteen, neljänteen - päivämäärä, jolloin työaktiviteetin vahvistavan pääasiakirjan muoto syötettiin. Jos työntekijällä oli aiemmin työkirja, kirjoita rekisteröintipäivä tähän yritykseen.
Vaihe 6
Kirjan viidennessä sarakkeessa ilmoitetaan asiantuntijan sukunimi, etunimi, isänimi, työn aktiivisuutta vahvistavan asiakirjan omistaja. Kirjoita sarja, numero, työkirja tai lisäys kuudenteen sarakkeeseen. Kirjoita seitsemänteen sarakkeeseen sen tehtävän nimi, jossa työntekijä työskentelee, joka sai uuden työkirjan tai luovutti aiemmin todistetun, täytetyn asiakirjan työnantajalle.
Vaihe 7
Ilmoita kirjan kahdeksannessa sarakkeessa yrityksen, rakenneyksikön nimi, johon työntekijä otetaan. Kirjoita yhdeksänteen sarakkeeseen päivämäärä, toimeksiannon (päätöksen) numero. Kymmenennen sarakkeen allekirjoittaa vastuuhenkilö, jolle työkirjan omistaja luovutti asiakirjan. Kun kirjoitat uutta työaktiviteettia koskevaa asiakirjaa, ilmoita 11. sarakkeessa lomakkeesta maksettu rahamäärä. Huomaa, että ilmoitettu summa peritään työntekijältä.
Vaihe 8
Kun erotat asiantuntijaa kahdestoista sarakkeessa, kirjoita päivämäärä, työsuhteen päättämistä koskevan määräyksen numero. Kolmetoista sarakkeeseen laitetaan eroavan asiantuntijan allekirjoitus. Sopimuksen päättyessä työntekijälle annetaan työkirja, jossa on irtisanomisilmoitus.
