Allekirjoittamalla turvallisuuskatsauksen työntekijä siirtää vastuun toiminnastaan esimieheltä itselleen. Siksi jokaisen johtajan on valvottava aikakauslehden saatavuutta ja sen täyttämisen oikeellisuutta.
Ohjeet
Vaihe 1
Osta valmis turvaohjeet-loki tai tee näyte valmiista. Sen kannessa on ilmoitettava, missä yrityksen tai laitoksen divisioonassa se on varastoitu, sekä ajanjakso, jonka aikana se toimii. Joissakin tapauksissa pään allekirjoitus vaaditaan myös ensimmäisellä sivulla.
Vaihe 2
Varmista, että päiväkirjan jokaisella sivulla on taulukko, joka sisältää seuraavat sarakkeet:
- numero
- opastetun sukunimi, nimi, isänimi
- Päivämäärä;
- allekirjoitus.
Sivun alaosassa on yksi rivi ohjaajan allekirjoitusta ja tiedotustilaisuutta varten. Kaikki sivut on numeroitava. Fontin tulee olla suuri ja hyvin luettavissa.
Vaihe 3
Älä sisällytä turvallisuusohjeita lehteen. Niiden on oltava turvallisuudesta vastaavan henkilön saatavilla, ja ne on myös sijoitettava hyvin näkyville alustoille, jotta kuka tahansa voi tutustua niihin milloin tahansa.
Vaihe 4
Säilytä päiväkirjaa kaapissa, laatikossa tai kassakaapissa käytön välillä. Muista noudattaa seuraavaa järjestystä: Suorita ensin tiedotustilaisuus, allekirjoita itse sivun alaosassa, kysy sitten tarvittaessa ohjeita ja anna heidän vasta sitten kirjautua lehteen. Älä koskaan anna ihmisten kirjautua lehteen, joille ei ole annettu ohjeita. Henkilöt, jotka eivät allekirjoita päiväkirjaan, eivät salli mitään vuorovaikutusta minkään laitoksessa tai yrityksessä käytettävissä olevan traumaattisen objektin kanssa.
Ainoastaan henkilöt, joille turvatoimista vastaava henkilö on uskonut tämän työn, saavat suorittaa tiedotuksen.
Vaihe 5
Jos opastetulla henkilöllä on lupa käyttää vain tiettyjä laitteita, älä anna heidän työskennellä muiden laitoksen tai laitoksen laitteiden kanssa.
Vaihe 6
Selvitä tiedotustiheys. Suorita se vähintään yhtä usein kuin asetettu.
Vaihe 7
Käytä päiväkirjan seuraavalla sivulla kerätäksesi allekirjoituksia henkilökunnalta jokaisen uuden tiedotustilaisuuden jälkeen.
Vaihe 8
Kun päiväkirja on täynnä tai vanhentunut, aseta se arkistoon ja aloita uusi.
