Työpaikalla tiedotuspäiväkirjaa ylläpitää joko henkilöstöosasto tai kirjanpito-osasto. Kaikki riippuu laitoksen toiminnasta. Kaikkien työntekijöiden on tutustuttava asiakirjaan allekirjoitusta vastaan. Vastuu laiminlyönneistä tai rikkomuksista määrätään Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Ota lehti. Voit ostaa valmiin version painotalosta tai tehdä sen muistikirjasta tai luonnoskirjasta. Jaa levite 10 sarakkeeseen. Kirjoita niihin päivämäärät, ilmoita opastettavan henkilötiedot, ammatti, opetuksen tyyppi (se voi olla ensisijainen, toistuva, suunnittelematon, tavoite), ohjeiden numero, syyt suoritukselle, jos se toistuu, tietosi, tiedot harjoittelun ja allekirjoittaa.
Vaihe 2
Määritä kuka on vastuussa ja vastuussa työpaikan tiedotuksesta. Tarvitaan oikea-aikainen organisointi ja koulutus sekä tietotestaus yleensä, joka on uskottu päällikölle, ja rakenteellisissa yksiköissä (työpaja, toimipaikka, laboratorio, työpaja) - yksikön päällikölle. Johtaja ohjataan ensin, sitten loput.
Vaihe 3
Kehitä ja hyväksy alustava tiedotusohjelma. Ohjelman erityinen sisältö riippuu ammatin tai työn tyypistä. Palotarkastusta varten ohjeet ovat erilaiset kuin työvoiman.
Vaihe 4
Nimeä henkilöt saamaan alustavat tiedotukset. Nämä ovat pääsääntöisesti palkattuja työntekijöitä, vuokratyötä tekeviä henkilöitä, liikematkustajia, rakentajia, jotka harjoittavat rakentamista ja asentamista olemassa olevan yrityksen alueella, opiskelijoita ja oppilaita, jotka saapuivat teollisuuskoulutukseen tai harjoitteluun. Henkilöitä, jotka eivät ole yhteydessä laitteiden huoltoon, säätöön, testaukseen ja korjaamiseen, työkalujen käyttöön, raaka-aineiden ja materiaalien varastointiin ja käyttöön, ei saa opastaa. Tässä tapauksessa on tarpeen antaa asianmukainen määräys.
Vaihe 5
Kirjoita ensimmäinen tiedotusteksti. Katso työsuojelun vakio-ohjeet ja työsuojelumääräykset. Käytä video-oppaita.
Vaihe 6
Näytä tiedotuksen koko teksti työntekijälle. Voit lukea sen itse, antaa sen kuunnella äänitallennusta, näyttää videon. Suorita kysely, joka voi olla suullinen, käyttämällä teknisiä koulutusapuvälineitä. Tee asianmukainen merkintä johdantolokiin, jossa on pakollinen allekirjoitus ja ohjeet. Luo ja kirjoita henkilökohtaiseen korttiin merkintä koulutuksen suorittamisesta (tarvittaessa).
Vaihe 7
Tee muistiinpanoja huolellisesti, vältä korjauksia, käytä samaa mustetta. Nauhaa lehden sivut, numero, liimaa loput johto viimeiselle sivulle paperilla, johon kirjoita sivumäärä. Sinetöi ja allekirjoita kaikki. Rekisteröi päiväkirja, määritä sille luettelonumero. Anna kokonaan täytetty päiväkirja vastuuhenkilölle ja saa uuden päiväkirjan vastineeksi. Asiakirjan säilyvyysaika on 45 vuotta.
