Työnantajan oikeaksi todistama jäljennös työkirjasta on yksi tärkeimmistä asiakirjoista, jotka on toimitettava pankille kulutuslainaa haettaessa. Valitettavasti kaikkien pankkien työntekijät eivät voi toimittaa asiakkailleen näytettä, jonka mukaan työkirjan kopio on varmennettava.
Ohjeet
Vaihe 1
Työkirja on kopioitava organisaation henkilöstöosastolla. Jos yrityksellä ei ole henkilöstöosastoa, työkirjan kopion varmentamisen suorittaa henkilö, joka vastaa organisaation työntekijöiden henkilökohtaisen kirjanpidon ylläpitämisestä. Tämä henkilö voi olla yrityksen pääkirjanpitäjä tai itse johtaja.
Vaihe 2
Vastuuhenkilön on tehtävä kopiot ehdottomasti kaikista työkirjan sivuista. Kopio jokaisesta työvoimasivun levityksestä tehdään erilliselle A4-arkille. Kopioita tehtäessä kaikkien muistiinpanojen on oltava selkeitä ja luettavia.
Vaihe 3
Työkirjan jäljennöksen jokaiselle sivulle, lukuun ottamatta viimeistä, organisaation sertifioitu henkilö asettaa yrityksen sinetin, alapuolelle hän kirjoittaa: "Kopio on oikea." Sitten hän päivittää kopion varmentamisen, ilmoittaa asemansa, allekirjoittaa ja purkaa allekirjoituksen. Sinetti tulee sijoittaa siten, että se on suunnilleen puolet poistetun työkirjan tekstistä ja toinen puoli tyhjältä arkilta.
Vaihe 4
Organisaation vastuuhenkilö suorittaa työkirjan viimeisen sivun kopion varmentamisen samojen sääntöjen mukaisesti, vain ennen merkintää: "Kopio on oikea", asiantuntijan on lisättävä lisämerkki: " Toimii nykypäivään saakka."
Vaihe 5
voidaan sertifioida toisella tavalla ilman kunkin sivun varmentamista. Tätä varten organisaatiosta vastaavan henkilön on numeroitava kaikki työkirjan arkit oikeassa alakulmassa, ompele ne valkoisilla langoilla kahden pistoksen aikaan ja kiinnitettävä langat. Tee viimeiselle sivulle merkintä: "Nidottu, numeroitu, sivujen määrä." Alla: "Kopio on oikea." Sitten päivämäärä, sijainti, allekirjoitus ja salauksen purku. Ja sinetöi tietueet organisaation sinetillä.
Vaihe 6
Jokainen pankki hyväksyy tällä tavoin varmennetun työkirjan kopion, koska tämä asiakirja vahvistaa mahdollisen luotonsaajan pysyvän työskentelypaikan.
