Jokaisessa organisaatiossa on organisaatiosta ja oikeudellisesta muodosta riippumatta järjestettävä työntekijöitä, muuten toiminta on mahdotonta. Jos olet osakeyhtiön johtaja, työntekijöiden palkkaaminen tapahtuu tavanomaisella tavalla. Mitä se sisältää?
Ohjeet
Vaihe 1
Kun haastattelu on suoritettu onnistuneesti, työnantaja ja tuleva työntekijä ovat tyytyväisiä kaikkiin ehtoihin, rekisteröinti on jatkettava. Tätä varten tarvitset seuraavat asiakirjat: passi, työkirja, vakuutustodistus, TIN-todistus, todistus tai tutkintotodistus, armeijan henkilötodistus (jos sellainen on) ja muut työlainsäädännössä säädetyt asiakirjat.
Vaihe 2
Sitten työntekijän on kirjoitettava työnhakemus ottaessaan yhteyttä organisaation johtajaan. Työnantajan tai vastuuhenkilön on perehdytettävä työntekijä kaikkiin käytettävissä oleviin paikallisiin säädöksiin, jotka voivat olla ohjeita, määräyksiä ja muita asiakirjoja.
Vaihe 3
Sen jälkeen laaditaan työsopimus, jossa täsmennetään molempien osapuolten kaikki velvollisuudet ja oikeudet toisiinsa nähden. Pakolliset tiedot työsopimuksessa ovat työntekijän tiedot, organisaation tiedot, palkka, työnimike, työolot. Tämä asiakirja laaditaan kahtena kappaleena, joista toinen jää työnantajalle, toinen luovutetaan työntekijälle.
Vaihe 4
Edellä mainittujen asiakirjojen perusteella tämän työntekijän palkkaamisesta annetaan määräys, jossa ilmoitetaan asema, palkka ja henkilöstön määrä. Tilauksen allekirjoittavat molemmat osapuolet.
Vaihe 5
Sen jälkeen työsuhde kirjataan työntekijän työkirjaan, ja sen on pääsääntöisesti oltava työnantajan palveluksessa tämän henkilön työn ajan. Nämä asiakirjat säilytetään kassakaapissa tai avaimet käteen -periaatteella. Pään määräyksellä nimetään työkirjojen turvallisuudesta vastaava henkilö.
Vaihe 6
Lisäksi on tarpeen tehdä kopiot kaikista asiakirjoista, jotta ne voidaan liittää työntekijän henkilökohtaisiin tiedostoihin. Ensin muodostetaan henkilökohtainen kortti (lomake nro T-2). Tämä asiakirja laaditaan erikseen jokaiselle henkilölle.
Vaihe 7
Sen jälkeen kaikki asiakirjat numeroidaan, arkistoidaan ja muodostetaan henkilökohtaisiksi tiedostoiksi. Otsikkosivulla on tarpeen ilmoittaa työntekijän koko nimi, asema ja osasto (jos sellainen on).
Vaihe 8
Jos työntekijällä on alaikäisiä lapsia, hänen on annettava syntymätodistus ja kirjoitettava hakemus vakiovähennyksiin. Jos naisen tutkintotodistus myönnetään hänen tyttönimellään, hänelle on annettava vihkitodistus.
Vaihe 9
Joissakin tapauksissa, esimerkiksi haettaessa työpaikkaa julkisessa catering-palvelussa, tarvitaan terveyskirja. Lisäksi vaaditaan lääkärintodistus haettaessa työtä alaikäisille, työntekijöille, jotka palkataan haitallisissa ja vaarallisissa työoloissa.
