Siivousaikataulu ei ole enää harvinaisuus nykyaikaisissa toimistoissa ja yrityksissä. Joskus työntekijöiden on itse pidettävä toimistot puhtaina siivoojien puutteen vuoksi. Esiin nousee kysymys siitä, miten se tehdään, jotta ketään ei loukata ja vastuunjako jakautuu oikeudenmukaisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Tee täydellinen luettelo työntekijöistä, joiden tulisi olla mukana siivouksessa. Varaa aika ja keskustele kaikista tähän liittyvistä kysymyksistä, myös aineellisista. Jokainen idea on kuultava, jotta tulevaisuudessa ei ole ongelmia eikä kenenkään tarvitse puolustaa oikeuksiaan. Voit tehdä tämän selkeästi ilmaisemalla vastuut.
Vaihe 2
Valitse joku, joka suostuu ajoittamaan puhdistuksen ja päivittämään sen jatkuvasti. Se voidaan laskea viikkoa, kuukautta etukäteen. Kaikki riippuu ryhmän päätöksestä ja pilaantumisasteesta. Jos aikataulu laaditaan viikoksi, siivoukseen voi osallistua kaksi tai kolme henkilöä, mikä yksinkertaistaa huomattavasti työtä ja työnjakoa. Tämä lähestymistapa säästää huomattavasti henkilökohtaista aikaa eikä häiritse ketään.
Vaihe 3
Suunnittele puhdistusaikataulu aina etukäteen ja säädä tarvittaessa. Tämä on välttämätöntä riitojen välttämiseksi. Jos konflikti on jo kypsä, yritä selvittää sen todelliset syyt ja löytää tapa sovintoon.
Vaihe 4
Harkitse kunkin työntekijän kykyjä ja osoita kunnioitusta. Kaikki eivät voi siivota vain maanantaisin tai esimerkiksi vain tiettynä päivänä kuukaudessa. Tällöin aikataulu laaditaan erikseen, jos tämä ei ole mahdollista, työntekijät ratkaisevat ongelman toimintakunnossa muuttamalla velvollisuutta keskenään henkilökohtaisella sopimuksella.
Vaihe 5
Järjestä kaikki pätevästi ja ripusta se näkyvimpään paikkaan. Siivousaikataulussa on välttämätöntä ilmoittaa laatimisen paikka ja päivämäärä, siivouksesta ja siivouksen valvonnasta vastaavien sukunimet, nimet, isänimet, siivouspaikkojen nimet. Organisaation hallinnon on vahvistettava tarvittavat sinetit.
