Helpoin tapa on mennä henkilöstöosastolle ja kuunnella asiantuntijan arvovaltaista mielipidettä. Jos työntekijä haluaa itsenäisesti selvittää tämän ongelman, seuraavan loman päivien laskeminen ei näytä olevan erityisen aikaa vievä prosessi. Kaikki laskelmat tehdään työlainsäädännön mukaisesti.
Lomapäivien määrän laskennan vakioversio sulkee pois kaikki poikkeamat. Yksi esimerkki tällaisesta poikkeamasta on, kun työntekijä kirjoittaa lausunnon henkilökohtaisten olosuhteiden vuoksi ja ottaa sen ilman palkkaa. Tällaisia työstämättömiä päiviä ei lasketa.
Työntekijä on työskennellyt alle 11 kuukautta
28 päivän loma on vähimmäiskausi, jonka työntekijälle on myönnettävä vuosittain. Sen käyttämiseksi työntekijän on oltava ollut organisaatiossa vähintään 6 kuukautta. Joissakin poikkeustapauksissa lomaa tarjotaan etukäteen sen yrityksen johdon kanssa, jossa työntekijä työskentelee.
Klassinen lomavaihtoehto tarjotaan todelliselle työtunnille. Olet esimerkiksi työskennellyt tarkalleen 8 kuukautta. Kutakin työkuukautta varten sallitaan 2, 33 päivää. Tämä luku saadaan jakamalla lomapäivien (28) kokonaismäärä 12 kuukaudella. Vastaavasti käy ilmi, että työskentelyn aikana voit kävellä 19 päivää. Tässä kokopäiväisten päivien lukumäärä pyöristetään ylöspäin.
Toinen esimerkki on, kun työntekijä ei ole työskennellyt yrityksessä tarkalleen 8 kuukautta, vaan 7 kuukautta 13 päivää tai 9 kuukautta 21 päivää. Laskentavaihtoehto tarjoaa tässä tapauksessa pyöristyksen ylös tai alas. Jos jaksoon sisältyy alle viisitoista päivää, lomamäärä pyöristetään alaspäin. Viidentoista päivän jälkeen päivien määrä kasvaa. On käynyt ilmi:
• 7 kuukautta. 13 päivää laskettu vain 7 kuukaudeksi. Silloin sinulla on oikeus 17 päivän palkalliseen lomaan.
• 9 kuukautta. 21 päivää lasketaan jo 10 kuukaudeksi. Tässä tapauksessa voit ottaa loman 23 päiväksi.
Työntekijä on työskennellyt organisaatiossa vähintään 11 kuukautta
Työvuosi alkaa päivänä, jolloin työntekijä palkattiin ja hän sai työsopimuksen. Todelliset työtunnit otetaan huomioon.
Esimerkiksi jos henkilö on työsuhteessa 14. lokakuuta 2013, hänen vuosi päättyy 13. lokakuuta 2014. Tästä syystä hän voi mennä palkatulle lomalle 13. syyskuuta 2014 - 6. lokakuuta 2014. Tämä on hänen laskutusjakso, jolle loma on maksettava.
Jos loma kuuluu lomajaksoon, tällaisia päiviä ei oteta huomioon laskettaessa, ja lomaa pidennetään.
On etuoikeutettu työntekijäryhmä, jolla on oikeus ylimääräiseen palkalliseen lomaan. Näitä ovat haitallisten ammattien työntekijät, jotka työskentelevät vaikeilla tuotantoalueilla, opettajat, virkamiehet, alaikäiset ja muut kansalaisryhmät.
